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Débarrassez-vous de tous les reçus !

Vous avez entièrement automatisé le traitement de vos factures de coûts et de vos factures d'achat. Les factures vous parviennent sous forme numérique, les responsables de budget tapent sur les factures et celles-ci sont enregistrées dans votre système financier. Cependant, vous continuez à recevoir des notes de frais de la part de collègues qui utilisent des formulaires et des reçus imprimés. Il est grand temps d'étendre l'automatisation de votre flux de factures à votre flux de demandes de remboursement !

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Lier votre flux de demandes à votre flux de factures

Curieux de connaître les possibilités qui s'offrent à votre organisation ? N'hésitez pas à nous contacter et laissez-nous vous conseiller.

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Traitement automatisé des demandes d'indemnisation

Laissez Easy Systems vous décharger de la gestion des notes de frais. Avec notre solution de traitement automatisé des notes de frais, Easy Expense, vos collègues n'ont qu'à saisir leurs dépenses en ligne et ajouter les justificatifs correspondants sous forme numérique. Les reçus peuvent être scannés par vos collègues à l'aide de leur téléphone portable à tout moment, y compris immédiatement après la réception. Ils ne doivent plus conserver les reçus originaux. Les demandes qu'ils introduisent en ligne sont ensuite contrôlées et approuvées par les responsables de budget, avec la même facilité que celle avec laquelle ils gèrent désormais les dépenses et/ou les factures d'achat entrantes avec Easy Systems. En effet, Easy Expense utilise la même solution de workflow.

"La réduction des charges administratives rend tout le monde heureux. Avec Easy Invoice, je trouvais déjà très courant d'avoir des informations disponibles à tout moment et en tout lieu. Nous avions également ce besoin pour les dépenses et les frais de carte de crédit de nos employés.
Nous supportons des coûts élevés sur une base annuelle pour tous les voyages, il est donc vital d'avoir une vue d'ensemble des notes de frais."

Pont Packaging sur le traitement des réclamations

Paiements par carte de crédit

Vos collègues utilisent également une carte de crédit professionnelle ? Aucun problème. Easy Expense lit les fichiers de transaction fournis par la société émettrice de votre carte de crédit. Lorsque vos collègues introduisent une demande de remboursement en ligne, il leur suffit de lier les données de transaction proposées dans Easy Expense à leur demande. C'est aussi simple que cela.

Échangez vos points de vue sur votre processus de traitement des demandes d'indemnisation ?

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