Inkoopfacturen scannen

Uw bedrijf groeit. Dat betekent dat uw financiële administratie steeds meer tijd kost. Tijd dus om stappen te zetten die het werk van uw administratiemedewerkers gemakkelijker maken. Inkoopfacturen scannen is zo’n stap.

Neem contact op  of  Lees onze brochure 

EasySystems Illustraties_v2.0_2. E-facturatie-19-1

Uw bedrijf draait niet alleen op mensen, maar ook op middelen. Maar juist het administratief verwerken van deze middelen is soms een klus van jewelste. U krijgt meerdere inkoopfacturen per dag binnen en deze moeten allemaal gedigitaliseerd worden. Alleen zo krijgt u grip op uw factuurverwerking. Easy Systems kan u helpen.

Inkoopfacturen scannen: bespaar tijd en geld

Facturen die u ontvangt komen doorgaans binnen op alle mogelijke manieren. Veel krijgt u nog gewoon op papier per post binnen of als PDF in de mail. Hoe kunt u deze facturen gemakkelijk digitaal verwerken? Onze scan-en-herken software kan u helpen.

Of u inkoopfacturen nu op papier of digitaal als PDF ontvangt: onze OCR software zorgt ervoor dat u inkoopfacturen kunt scannen en herkennen. Voor papieren inkoopfacturen geldt dat u deze letterlijk onder de scanner moet leggen. PDF inkoopfacturen worden automatisch uit uw mailbox opgehaald en door de OCR software gescand en herkend.

De software leest en herkent de gegevens en zet deze vervolgens door naar uw factuurverwerking software (bijvoorbeeld Easy Invoice). Door de koppeling met uw ERP-systeem, kunnen de inkoopfacturen gematcht worden met de corresponderende orders.

"Voorheen werden inkoopfacturen geprint om te coderen en te accorderen. Naast de kosten van printer, inkt en papier, is het met grote regelmaat printen vanzelfsprekend van negatieve invloed op het milieu. Facturen worden nu door de software opgehaald uit een specifieke mailbox en doorgezet naar Easy Invoice." 

KME over hun inkoopfacturen

Inkoopfacturen scannen: wat heeft u nodig?

Wilt u inkoopfacturen scannen, dan hebt u allereerst goede OCR software nodig. Deze software is meestal verkrijgbaar in combinatie met factuurverwerkingssoftware, zoals Easy Invoice van Easy Systems. Hiermee kunt u inkoopfacturen circuleren, controleren en goedkeuren en beschikt u over een digitaal archief die u makkelijk kunt doorzoeken.

Maar er is meer dan dat: u kunt met onze software zelfs uw gehele purchase to pay proces onder controle brengen. U krijgt grip op uw inkoopmanagement met Easy Purchase. U beheert digitaal uw contracten met Easy Contract en automatiseert u uw declaratieverwerking met Easy Expense.

Neem contact op  of  Lees onze brochure