"Gebruiksvriendelijkheid is goed, performance van de omgeving is goed." Gert-Jan Flikkema, Financial en applicatiebeheerder bij Groningen Seaports
“Een factuur die je 5 jaar geleden hebt ontvangen, heb je binnen 2 tellen op je scherm staan. Dus niet meer zoeken in een stoffig archief.” Arno Bomer, Controller bij Poelmann van den Broek
"Als organisatie willen we het liefste bezig zijn met de business en de inhoud en ons niet druk hoeven maken over randzaken." Andre Klous
"E-facturatie via Peppol is een slimme en toekomstbestendige stap waar onze deelnemers veel voordelen mee kunnen behalen." Edward de Groot, Directeur
"We kunnen nu ook vanuit huis onze facturen verwerken en tijdig betalen. Ook in onzekere tijden kunnen we zo aan onze financiële verplichtingen voldoen."
"We hebben 12 uur per week bespaard door de factuurverwerking te automatiseren. De investering verdient zich hiermee binnen 8 maanden terug." Nick van Rossum, interim consultant management en advies bij HEMIMEX
"Easy Invoice is een mooie, klantvriendelijke oplossing die de factuurverwerking versnelt en duidelijk inzicht geeft in de status van de facturen."
Rens Steijsiger, Controller bij Van Halteren
"Easy Systems is heel erg bereid om mee te denken met de klant over specifieke functionaliteiten en deze toe te voegen aan het systeem waardoor het nog uitgebreider wordt. Dat vind ik een groot pluspunt." Mirjam van Lieshout, Senior Crediteuren bij Wij zijn JONG (KSS)
"De opzet en functionaliteit van de software is heel vanzelfsprekend. Snelheid is het eerste wat opvalt. Declaraties vanuit het buitenland zijn veel sneller binnen, goedgekeurd en verwerkt in de administratie." Thøre Gericke, Controller Pont Packaging
"Wij zijn een complexe organisatie waar veel afwijkingen in de workflow voorbij komen. Doordat Easy Systems uitgebreide workflow mogelijkheden biedt, was de keuze gevallen op Easy Invoice" Jordi Linneman, Assistent Controller bij SPITS Oosterwolde
"Vanaf het eerste contact met Easy Systems tot aan de assistentie van het Servicecenter liep alles soepel. Daarnaast zijn de communicatielijnen kort waardoor er snel geschakeld kan worden." Controller KME Netherlands
"We zijn eind 2017 met Easy Invoice gestart. Dit heeft er onder andere toe geleid dat we, naast een bedrijfsbrede innovatieve uitstraling, de doorlooptijd van facturen teruggebracht hebben van gemiddeld 1,5 week naar 1 tot 3 dagen." Koen van Loon, Finance Manager
"Belangrijk voor ons waren een bewezen track record met Isah en Accountview en de beschikbaarheid over andere talen, munteenheden en verschillende btw-regels. Deze zaken worden allemaal goed afgedekt." IJsbrand Stoutenbeek. Director Finance
"Wij moesten van alle facturen kopieën maken. Je kunt je voorstellen dat digitale factuurverwerking ons - buiten het feit dat het efficiënter is- een enorme papierberg scheelt en dus ruimtebesparend is." H. Nelissen, Hoofd Financiele Administratie
"Wat ik fijn vind is het pro-actieve meedenken. Dat ze aanbieden naast ons te komen zitten om te kijken of we wel alles uit de oplossing halen en daarbij gratis, vrijblijvend advies geven over hoe het eventueel anders kan." Miek de Ruijter, Directeur Finance & Control
"Voorheen kwam het gros van de facturen via de post binnen. Elke factuur die op die manier ontvangen werd, werd één op één overgetypt in MS Dynamics NAV. Geestdodend veel handwerk." Alfred van Dooren, Applicatiebeheerder
"Al tijdens de eerste gesprekken bleek dat er goed naar onze wensen was geluisterd. Er waren korte lijnen met de consultant, er was sprake van een echte 'hands-on' mentaliteit." Ewoud Rozendaal, Hoofd Financiele Administratie
"Gezien de gerealiseerde tijdsbesparing kan de oplossing van Easy Systems zelfs voor kleine organisaties of met lagere factuuraantallen binnen een jaar terugverdiend worden." Coen Driessen, CFO en eigenaar D&M Vacuumsystemen
"Het overzicht is, mede door het gebruik van Excel, nu soms onvolledig of gefragmenteerd. Door het inrichten van een contractmanagementsysteem wordt dit opgelost." Tom van Lindert, CFO bij ROTO
"Easy Invoice heeft alles in zich wat we in een dergelijke oplossing verwacht hadden. Het is zeer gebruiksvriendelijk en de controleurs en budgethouders werken er zonder problemen mee." Ria Joren, Medewerker Finance
"Door het complete purchase to pay proces te digitaliseren hebben we de autorisatie eigenlijk naar voren gehaald. Zo minimaliseren we het risico op foutieve orders en niet geautoriseerde uitgaven." Financial Controller
"Nedinsco kan de combinatie van Infor Visual ERP en Easy Invoice ten volle aanprijzen voor alle gebruikers van Infor Visual."
Sandra Verheijen-Jonkers, Controller bij Nedinsco
"Tijdens de realisatie- en testfase hebben we nauw samengewerkt en werd de software continue gefinetuned. We waren blij verrast dat de consultant telkens weer onze wensen (aanpassingen) kon realiseren. Kim de Jager, Office Assistant
"De standaard oplossing van MS Dynamics AX was voor ons niet goed genoeg én te duur. Easy Systems was helder over wat we konden verwachten en bood, in tegenstelling tot concurrenten, een reële prijs." Geert Morssinkhof, Product/Proces Engineer
"Alle wensen zijn naar tevredenheid geïmplementeerd en er werd goed meegedacht. Het is goed om te zien dat de organisatie zelf ook doorontwikkeld en er meer mogelijkheden zijn, zoals voor de contracten." Richard van der Lingen, Manager Finance
"Ik heb al meerdere IT-projecten gedaan en waar Easy Systems zich onderscheidde, is dat er echt wordt meegedacht vanuit de klant. Het feit dat we van papieren archief af zijn, alles vastligt en terug te vinden is, is echt een verademing."
"Vele manuele handelingen hebben plaatsgemaakt voor controlewerkzaamheden en optimaliseren van financiële processen." Nicky Klein, Controller bij HITEC Power Protection
"Resultaten zijn o.a. meer controle en daardoor een duidelijke kwaliteitsverbetering. Ook is er meer inzicht in de liquiditeitsbegroting waardoor hier makkelijk op gestuurd kan worden.
"Het inboeken van inkoopfacturen legde een behoorlijk beslag op de beschikbare capaciteiten. Capaciteit die zinvoller ingezet kon worden. Easy Systems ondersteunt ons bij dit proces." Esther Bakkes, Office Manager
"De kwaliteit van het factuurverwerkingsproces is aanzienlijk verbeterd: we hebben veel sneller inzicht en kwalitatief betere managementinformatie." Tom van Lindert, Financieel Directeur
Hembrug realiseerde een grote efficiëntieslag in de manier van facturen verwerken. De snelheid van de factuurverwerking is met 60% verhoogd en de facturen worden voor 95% goed ingelezen.
"Ook in de accountancy gaat steeds meer digitaal. Aangiften, jaarrekeningen, online boekhouden en meer. De invoering van Easy Invoice is bijna geruisloos verlopen. Alle facturen en declaraties, of deze nu per post of per mail binnenkomen, worden nu digitaal verwerkt. István Donders, Hoofd Administratie
"Voor mij is de controle en beschikbaarheid van alle informatie het belangrijkste. Ik kan nu altijd en overal alle documentatie raadplegen en precies zien wat er gaande is. Ook wanneer alle medewerkers in het buitenland werkzaam zijn."
Thøre Gericke, Controller bij Pont Packaging
"Wij zijn getipt over de mogelijkheid van Best of Class Reference. Omdat we al drie jaar gebruik maken van Easy Invoice, zagen we de toegevoegde waarde om kritisch naar ons proces te laten kijken."
“Doordat de contracten vroeger lokaal werden opgeslagen, waren er weleens meerdere versies in omloop. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand.”
“Zodra de factuur binnenkomt, is hij al traceerbaar. Bovendien kun je snel reageren op vragen van leveranciers, omdat je facturen eenvoudig kunt opzoeken. Dat zorgt voor een enorme tijdsbesparing en betere controle.”
