Met de implementatie van Easy Invoice is het factuurverwerkingsproces van Hembrug geautomatiseerd en controleerbaar en inzichtelijk geworden.
Ervaringen tot dusver
De doelen die Hembrug vooraf had gesteld zijn ruimschoots gehaald. Na implementatie van Easy Invoice verloopt het inboeken van facturen snel en efficiënt:
- Snelheid van de factuurverwerking is met 60% verhoogd;
- De facturen worden voor 95% goed ingelezen;
- Er raken geen facturen meer kwijt, en de fysieke verspreiding en opslag van de facturen is niet meer van belang;
- Er is een beter overzicht per leverancier met direct de betreffende facturen erbij;
- Bij het beoordelen van de facturen is er specifieke aandacht voor facturen met afwijkingen.
Daarnaast is het gehele proces inzichtelijk en controleerbaar geworden, waardoor er aanzienlijk minder fouten gemaakt worden.
Interface met Isah
Bijzonder aan deze case is dat Hembrug gebruik maakt van de ERP omgeving Isah. Isah is een ERP systeem dat door verschillende organisaties, met name in de maakindustrie, gebruikt wordt. Easy Systems is product partner van Isah en biedt als enige een standaard interface met Isah aan. Een belangrijke voorwaarde voor Hembrug.
