Case Study
De Jong & Laan
Microsoft Dynamics NAV
Besparing van 24 uur per week op centrale administratie
Totaaloplossing
Dit bespaart de Jong & Laan veel kostbare tijd. “We zochten een efficiëntere manier om facturen te verwerken, gekoppeld aan een digitale workflow voor het interne goedkeuringsproces. Geen facturen meer heen en weer sturen per post of mail, maar één totaaloplossing die deze interne papierstroom vervangt.”
Standaard interface met Alure
Tijdens het keuzeproces heeft de Jong & Laan uitgebreid gekeken naar de verschillende mogelijkheden van de diverse pakketten en welk pakket het beste bij hen paste. “We kozen uiteindelijk voor Easy Invoice omdat deze applicatie op een relatief eenvoudige manier te koppelen was aan ons financiële systeem en een gebruikersvriendelijke indruk gaf. Daarnaast sprak de flexibele oplossing voor de workflow en de no-nonsense instelling van de leverancier ons erg aan.”
Ervaringen tot dusver
"De invoering van Easy Invoice in de organisatie is bijna geruisloos verlopen. Alle facturen en declaraties, of deze nu per post of per mail binnenkomen, worden digitaal verwerkt."
"Bijkomend voordeel is dat iedere medewerker die bij het goedkeuringsproces is betrokken, een eigen archief opbouwt van de door hem/haar gecontroleerde of goedgekeurde facturen. Zo kan men snel een factuur terugzoeken als dit nodig is."
De Jong & Laan verwerkt ca. 12.000 facturen per jaar. De verwerking van de facturen wordt compleet verzorgd door 2 medewerkers van de centrale administratie. De overstap naar Easy Invoice heeft de Jong & Laan een besparing op deze afdeling opgeleverd van maar liefst 24 uur per week.
of 