Van Halteren Group
Infor Visual

De Uitdaging

Voordat Van Halteren het factuurproces automatiseerde, verliep een groot deel van het proces nog op papier. Dit zorgde voor de nodige problemen. Rens Steijsiger, Controller bij Van Halteren vertelt: “De verwerking van de factuurstroom was (te) langzaam en onoverzichtelijk. Bij disputen was het vaak onduidelijk wie de factuur blokkeerde en om welke reden.”

1 leverancier voor ERP én factuurverwerking

Toen eenmaal besloten was het factuurverwerkingsproces te gaan automatiseren, volgde een oriëntatie op de verschillende aanbieders in de markt. Rens Steijsiger: “Via connecties en eigen onderzoek hebben we diverse aanbieders uitgenodigd voor een presentatie. Easy Systems was er hier één van.

Veel leveranciers bieden oplossingen die zeer op elkaar lijken, maar Easy Invoice bood een aantal voor ons belangrijke voordelen.

De demonstratie was goed, de software zag er logisch uit, er was mogelijkheid tot voldoende maatwerk voor ons bedrijf én de implementatie kon snel starten.

En dit alles tegen een scherpe prijs. Allemaal overwegingen die hebben meegespeeld tot de uiteindelijke keuze. Naast dat de oplossing van Easy Systems goed aansloot op onze wensen, gaf de partnership tussen Quartess en Easy Systems de uiteindelijke doorslag. Op deze manier hebben we 1 leverancier voor ons ERP én invoice systeem.”

De Implementatie; versie onafhankelijke koppeling

Rens Steijsiger is erg tevreden over de samenwerking tijdens zowel de sales als implementatie face. “Zoals gebruikelijk gaat de samenwerking met Quartess in alle openheid en eerlijkheid. Dit zorgt voor een prettige werksfeer. Na de gebruikelijke onderhandelingen zijn we snel uit de salesfase gekomen. De implementatiefase is wat moeizamer gegaan op het punt van de interface. Er waren initieel problemen om de koppeling tussen Easy Invoice en Infor Visual aan de gang te krijgen. Nu is er een op API’s gebaseerde standaard en versie onafhankelijke koppeling, de best mogelijke uitkomst.”

Upgrade Visual geen probleem

“Easy Invoice is een mooie, klantvriendelijke oplossing die de factuurverwerking versnelt en duidelijk inzicht geeft in de status van de facturen. We verwachten nog lang gebruik te maken van deze software. We hebben ook al een keer een upgrade gedaan van Visual, wat geen problemen opleverde voor de interface met Easy Invoice. We zijn nu aan het kijken of we de invoice module kunnen gaan uitbreiden met de declaratie module (Easy Expense).”

of