L'ère numérique modifie les attentes des organisations à l'égard de leur département financier. Alors que le rôle classique de la finance consiste principalement à rendre compte du passé, le professionnel de la finance se concentre sur le reporting en temps réel et la prévision de l'avenir. L'automatisation des processus financiers offre des perspectives qui permettent de fournir immédiatement des informations de pilotage à la direction.
dématérialisationQu'est-ce que cela signifie pour les compétences qu'un professionnel de la finance doit posséder pour évoluer avec les ?
Blog invité par Marjolein Verharen, ancienne responsable des finances chez VPT Versteeg
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1. Présenter et influencer
Les organisations s'attendent de plus en plus à ce que les chiffres soient accompagnés d'une histoire. Et prendre la direction par la main pour interpréter les chiffres est une compétence différente de celle qui consiste à remettre un rapport mensuel. Si vous donnez des conseils stratégiques dans le but de convaincre, il ne suffit pas de montrer les chiffres "secs". Si vous voulez amener les gens à s'intéresser à votre histoire, vous devez être capable de bien la présenter.
En outre, le professionnel de la finance se voit confier un rôle plus proactif qu'auparavant. Alors qu'en temps normal, les chiffres sont toujours fournis sur demande, il en va différemment aujourd'hui. Pour utiliser efficacement les chiffres en temps réel, il faut être curieux des autres départements. De quelles informations ont-ils besoin ? Et comment pouvez-vous les leur fournir ? Vous devez être en mesure d'expliquer aux autres départements comment vos chiffres y contribuent.
2. établir des liens et regarder vers l'avenir
Même si le rôle de la finance évolue, il est évident que des rapports numériques basés sur le passé doivent encore être produits. Mais ce n'est pas tout : vous devez traiter des chiffres en temps réel et vous devez traiter davantage de chiffres dont vous pouvez tirer parti. Pensez aux possibilités offertes par le big data dont le professionnel de la finance peut tirer parti.
Le plus grand défi réside peut-être dans le fait qu'il faut non seulement avoir des connaissances financières, mais aussi un sens aigu des affaires. Cela ne s'applique pas seulement à moi en tant que directeur financier, mais j'attends également cette vision plus large de la part de mon équipe. En effet, avec la quantité de données disponibles, il ne s'agit plus seulement de données financières classiques, mais aussi de chiffres d'achats et de ventes, par exemple. Ce n'est qu'en étant capable d'analyser et d'interpréter ces chiffres que l'on peut établir des liens et faire des prévisions ciblées. Vous pouvez également voir où les données ne sont pas générées correctement dans le processus. Les erreurs dans les procédures et, par conséquent, les points à améliorer sont également mis en évidence.
3. travailler intensivement avec les technologies de l'information
L'informatique ne peut plus être exclue de la profession financière. Avec tous les développements en matière d'intelligence artificielle, de Big Data, de robotisation et d'automatisation, les départements financiers modernes ont besoin de connaissances informatiques. dématérialisation Cela n'est égalementpossible qu'avec de nouvelles solutions informatiques. Alors que dans le rôle classique, vous deviez principalement être compétent pour traiter des programmes tels qu'Excel, vous devez maintenant être en mesure de travailler avec des systèmes financiers, qui sont également intégrés à d'autres systèmes. C'est le seul moyen pour les professionnels de la finance d'obtenir les informations dont ils ont besoin pour faire de bonnes prévisions ou procéder à des ajustements.
Je suis moi-même très intéressé par les technologies de l'information, c'est pourquoi je me suis fortement impliqué dans des domaines tels que l'automatisation dès le début. Pour ce faire, j'ai également cherché à coopérer avec les services informatiques. Si vous ne le faites pas, vous ratez le coche. C'est aussi simple que cela. En fait, cette coopération devient beaucoup plus intense, et pas seulement pour le département informatique interne. Pensez également aux parties externes et aux fournisseurs informatiques avec lesquels vous avez des contacts plus directs. Une étude de Hays suggère même que les départements informatiques et financiers fusionneront à l'avenir.
LE PASSAGE AU TRAITEMENT AUTOMATISÉ DES FACTURES
4. Flexibilité et empathie
Les employés qui ont "grandi" avec le processus papier classique sont habitués à une certaine façon de travailler. Ces professionnels de la finance doivent être flexibles et capables de faire face au changement. Ils doivent également porter un regard critique sur leur méthode de travail actuelle et apprendre à découvrir par eux-mêmes où l'automatisation peut prendre le relais et où, en tant que professionnel, vous pouvez apporter une valeur ajoutée au processus. Les exigences en matière de compétences et le niveau sont de plus en plus élevés et vous devez être capable et désireux de vous y conformer. Maintenant que le processus financier est dans une "boîte noire" en raison de l'automatisation, vous ne pouvez plus le voir, mais vous devez toujours savoir comment ce processus fonctionne pour vraiment le comprendre. Ce n'est qu'ensuite que vous pourrez interpréter les chiffres. Pour les nouveaux collègues qui ne connaissent pas le processus papier, il est beaucoup plus difficile d'imaginer ce qui se passe dans cette boîte noire. Traiter de l'abstrait requiert de l'empathie.
5. le coaching interdépartemental
dématérialisation Cela affecte l'ensemble de l'équipe et certains collègues voient les opportunités plus rapidement que d'autres. Ce n'est pas du tout une mauvaise chose, mais en tant que manager, vous devez être attentif à la différence de compétences et bien la guider. Parlez beaucoup et faites de petits pas. Surtout si vous avez travaillé de la même manière pendant des années, il est important d'assumer ce rôle. Continuez à stimuler les gens et à vous demander : "Que pouvons-nous faire de plus avec toutes les données dont nous disposons ? Parce qu'en tant que département financier, vous vous retrouvez au centre de l'organisation, ce rôle de coach ne se limite pas non plus à votre propre département. dématérialisation C'est à moi, en tant que directeur financier, de donner un coup de main à tous les collègues au sein de l'entreprise. Le département financier devrait jouer un rôle central dans ce domaine au sein de l'organisation.
Conclusion
Nous sommes à l'avant-garde du département financier moderne. Cette année, nous travaillons à l'élaboration de rapports en temps réel qui nous permettront de fournir des informations au reste de l'organisation. Nous avons déjà défini la nature de ces informations avec tous les départements et, lorsque nous serons prêts, elles seront affichées sur de grands écrans dans chaque département. Il s'agit d'informations sur la planification de la production, les prises de commandes et les prévisions de liquidités, mais aussi d'informations non financières.
Si vous vous lancez vous-même dans cette voie, vous vous demanderez peut-être ce que le besoin de ces nouvelles compétences signifie pour votre département financier. Les fonctions existantes sont susceptibles de changer, voire de disparaître. Les employés actuels peuvent-ils et veulent-ils suivre le rythme de ce changement ? Quelles sont les qualités que vous possédez déjà dans votre équipe et quelles sont celles que vous n'avez pas encore ? Il est important de répondre à ces questions à court terme.
dématérialisation En tant que professionnel de la finance, il est important de continuer à se développer pour suivre l'évolution de l'organisation. Assurez-vous d'être prêt pour un avenir où le département financier jouera un rôle différent au sein de l'organisation. Et ne manquez pas les opportunités que ces nouvelles possibilités vous offrent.
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