Nous ne pouvons pas rendre les choses plus amusantes. Mais nous pouvons les rendre plus faciles. C'est du moins ce que disent les autorités fiscales. Nous pensons que cela peut être plus amusant et plus facile. Après tout, une entreprise qui numérise son processus purchase-to-pay processus, établit rapidement une bonne relation avec l'administration fiscale. Qu'en pensez-vous ?
Plus amusant et plus facile
Tout comme votre comptable, l'administration fiscale apprécie la vue d'ensemble et la transparence au sein de votre entreprise. Elle ne se contente pas d'évaluer votre entreprise sur le plan du contenu, mais s'intéresse également à des questions telles que : peut-on trouver rapidement la facture ? Existe-t-il un schéma d'approvisionnement clair ? Peut-on savoir qui a approuvé la facture ? Les documents financiers sont-ils sauvegardés ? Dans quelle mesure les archives sont-elles réellement documentées ? dématérialisées Tout cela est beaucoup plus facile (et plus amusant) dans un environnement que dans un environnement papier où il faut parcourir des montagnes de dossiers épais.
L'homme reste le maillon faible
Aussi regrettable que cela puisse être quelque part, les personnes sont toujours le maillon faible des processus. C'est pourquoi il est indispensable de numériser autant que possible les processus financiers au sein de votre organisation.
Pourquoi ? À cause du risque de fraude. Et à cause de l'absentéisme, qui laisse inopinément traîner les choses, les collègues des employés malades étant déjà très occupés. Et parce que la numérisation génère moins d'erreurs, car il n'y a plus de travail manuel.
Cela ne signifie pas pour autant qu'il faille éliminer immédiatement ce lien humain vulnérable. Au contraire. La numérisation crée de l'espace pour des fonctions plus intéressantes. Le rôle de contrôle est élargi. Les gens se sentent mieux dans leur peau. Ils sont moins malades. Et... etc. Nous pouvons constater que le cercle ne peut pas s'arrondir davantage.
Hans van der Kolk
Directeur des ventes