La facturation électronique est en plein essor. Le gouvernement la stimule considérablement en exigeant de ses fournisseurs qu'ils présentent uniquement des factures électroniques. Depuis avril 2019, les fournisseurs doivent soumettre des factures électroniques pour chaque nouveau contrat.
Si vous ne faites pas affaire avec des gouvernements, vous n'avez rien à voir avec eux, n'est-ce pas ? Pas avec cette obligation, c'est vrai. Mais vous pouvez profiter du fait que tous les autres doivent se conformer à cette obligation !
La facturation électronique facilitée grâce à PEPPOL
L'une des objections formulées à l'encontre de la facturation électronique est que très peu d'organisations y participent. Cela s'explique par le fait que les organisations utilisent des formats de fichiers et des systèmes différents, ce qui rend la facturation électronique extrêmement complexe et donc peu attrayante au départ.
Pourquoi en va-t-il autrement aujourd'hui ? Tout simplement parce que le gouvernement néerlandais encourage l'utilisation de PEPPOL (le gouvernement belge l'impose), un réseau européen d'échange de factures électroniques et d'autres fichiers. Le réseau PEPPOL utilise un format standard qui répond à (presque) toutes les exigences. Et tous ces formats de fichiers différents provenant de divers systèmes financiers ? Les points d'accès s'en chargent et veillent à ce qu'ils entrent dans le réseau dans le bon format. Cela facilite considérablement l'échange de factures électroniques.
Plus il y a d'organisations sur PEPPOL, plus il y a d'avantages.
Ici, le pouvoir du volume s'applique : plus il y a d'organisations connectées à PEPPOL, plus vous en profitez. Imaginez que les 10 fournisseurs qui envoient le plus de factures soient connectés à PEPPOL. Et 10 de vos propres clients à qui vous envoyez le plus de factures. Cela commence déjà à faire beaucoup, n'est-ce pas ?
Une fois connecté au réseau PEPPOL, il est possible d'envoyer des factures à toute organisation qui y est également connectée. Vous pouvez également recevoir toutes les factures de toutes les personnes connectées.
La facturation électronique n'est donc pas réservée aux gouvernements et à leurs fournisseurs, toute organisation peut en tirer profit.
Vous voulez en savoir plus sur ce sujet ?
Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer plus en détail le fonctionnement du réseau PEPPOL. 