Anoek van der Riet
De plus en plus de fournisseurs choisissent de ne plus vous envoyer la facture par la poste, mais de vous la proposer via un portail. C'est peut-être pratique pour eux, mais pour vous, cela représente un surcroît de travail. En effet, vous devez vous rendre sur le portail, vous connecter, trouver la facture, la télécharger et la préparer pour un traitement ultérieur. Saviez-vous que vous pouvez facilement automatiser tout cela avec Easy Systems ?
Alors qu'il était courant que le fournisseur vous envoie sa facture, il est aujourd'hui de plus en plus fréquent que vous deviez la récupérer vous-même sur son portail client. Officiellement, le fournisseur n'a pas le droit de vous imposer cette nouvelle façon de travailler : c'est vous, le client, qui devez lui en donner l'autorisation. Mais cela se fait souvent à votre insu, parce qu'ils l'ont inclus dans leurs conditions générales que vous avez déjà acceptées à l'avance. Vous n'avez alors guère le choix.
Vous devez donc rechercher vous-même la facture auprès de l'opérateur de télécommunications, du service de colis, du transporteur ou du gestionnaire de réseau. Pour une seule facture, cela peut vous coûter quelques minutes de travail supplémentaire, mais si plusieurs fournisseurs font ce choix, cela devient vite de la paperasserie. Et ce, tous les mois. Une perte de temps !
Récupération automatique des factures
Il faut donc que les factures soient automatiquement récupérées à partir de ces portails. Easy Systems peut s'en charger rapidement et facilement. Il vous suffit d'indiquer de quels portails vos factures doivent être extraites et à quel moment. Au début de chaque mois ? A la fin du mois ? Chaque semaine ? Aucun problème.
Notre solution d'automatisation, que nous avons baptisée Robert le Robot, se connecte alors de manière autonome au portail souhaité au moment voulu. Il recherche la bonne facture, la télécharge, l'enregistre au format PDF et/ou XML et la prépare pour un traitement ultérieur par Easy Invoice. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps et vous ne risquez plus d'oublier une facture ou de la recevoir trop tard. Vous les recevez proprement et à temps dans la bonne boîte aux lettres ou à un autre endroit où elles seront traitées ultérieurement.
A partir de quels portails mes factures peuvent-elles être récupérées automatiquement ?
Easy Systems vous permet de récupérer automatiquement les factures de centaines de portails. Vous trouverez ci-dessous quelques fournisseurs courants avec lesquels nous avons déjà des liens. Votre fournisseur n'est pas encore inclus ? Faites-le nous savoir afin que nous puissions facilement établir un nouveau lien.
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VodafoneZiggo
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KPN
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PostNL
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DHL
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NS
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Q-park
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Easypark
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Fastned
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Globe terrestre
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Coolblue
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Eneco
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Liander
Qu'en est-il de la sécurité de mes données de connexion ?
Vos données de connexion, comme le reste des données traitées par Easy Systems, sont stockées de manière sécurisée et cryptée. Nous sommes certifiés ISO 27001 et ISO 27017. Cela signifie que nos mesures de sécurité de l'information répondent aux normes les plus élevées. Vous n'avez donc pas à vous inquiéter.
Utilisez-vous un gestionnaire de mots de passe ? Ce dernier vous permettra de résoudre le problème sans problème.
Quel est le coût de la récupération automatique de mes factures ?
Pour un forfait mensuel de 10 euros par portail, nous collectons automatiquement vos factures et les préparons pour un traitement ultérieur par Easy Invoice. Vous ne devez donc plus penser à rien, ni vous connecter et rechercher quoi que ce soit vous-même. Nous le faisons pour vous !
Intéressé(e) ?
Vous n'en pouvez plus de courir après les factures de vos fournisseurs ? Laissez Easy Systems s'occuper automatiquement de vos factures. Prenez contact avec nous.
