Le traitement automatisé des factures n'a jamais été aussi simple
Traitement des factures sans problème, quel que soit votre système financier / ERP ?
Peu d'emprise sur la réception et le traitement des factures ?
Pas de visibilité en temps réel sur le statut et les délais de traitement des factures entrantes ?
Chaque facture doit-elle être approuvée par les responsables du budget lorsque la commande a déjà été approuvée ?
Nous allons résoudre ce problème facilement.
Maîtrisez le traitement des factures grâce à l'automatisation intelligente
Vos factures sont lues et traitées automatiquement, sans opérations manuelles inutiles. Il ne reste plus qu'à vérifier les exceptions.
Réduisez le coût par facture, travaillez en toute conformité et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur l'ensemble du flux de factures.
Aperçu du statut de la facture
La numérisation du traitement de toutes vos factures entrantes permet de gagner du temps, d'accroître l'efficacité et de réduire le risque d'erreurs. Optimisez votre processus en contrôlant, approuvant et payant numériquement les factures selon un calendrier de traitement prédéterminé.
Correspondance automatique à trois niveaux entre le bon de commande, la livraison et la facture
Faire correspondre manuellement les bons de commande et les factures prend énormément de temps à de nombreuses organisations. Avec le logiciel d'Easy Systems, cela appartient au passé. Grâce à la correspondance à trois voies, les factures entrantes sont automatiquement approuvées si elles correspondent à un bon de commande et à un reçu. Définissez à l'avance des niveaux de tolérance fixes, de sorte que vous n'ayez à traiter que les factures non conformes.
Ajouter des commentaires, envoyer pour vérification ou information
Il est possible d'ajouter un commentaire à une facture. Ce commentaire s'ouvre par défaut lorsque la personne à qui la facture est adressée en interne ouvre la facture. Il est également possible d'envoyer une facture pour information ou vérification.
Où que vous soyez et quand vous le souhaitez, l'application mobile pour les factures vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre flux de factures.
Vous avez beaucoup de factures à traiter mais vous n'êtes pas toujours sur votre lieu de travail ? Avec l'application Easy Systems invoices, vous pouvez accéder à vos factures à tout moment, où que vous soyez, et facilement consulter, vérifier ou approuver les factures reçues à n'importe quel moment de la journée.
Facturation électronique, sans modification de votre système actuel
Easy Invoice est lié à notre logiciel Easy Exchange. Celui-ci permet de recevoir des factures électroniques via le réseau européen sécurisé de facturation électronique (Peppol). Comme vous êtes enregistré en tant que participant au réseau, vous pouvez être trouvé par toutes les autres organisations qui y sont enregistrées. Tous vos fournisseurs peuvent donc vous envoyer des factures électroniques via le réseau, en toute sécurité.
Le traitement automatique des factures s'intègre parfaitement àvotre administration
Easy Systems construit des logiciels indépendants des ERP. Cela signifie que nous pouvons nous interfacer avec n'importe quel système financier ou ERP.
