L'économie se redresse. Les entreprises croissent, se développent et profitent de leurs succès. Les clients se mondialisent également et en redemandent. Dans le monde d'aujourd'hui, les frontières ne sont plus un problème.
Pourtant, faire des affaires à l'étranger n'est pas du tout la même chose que d'agir à l'intérieur de frontières familières. Dans ce blog, nous vous donnons des conseils et des astuces pour un démarrage international optimal autour de votre purchase-to-pay processus.
- purchase-to-pay Dans tous les cas, choisissez une solution multilingue, multidevise et multiERP. En clair, le système doit être capable de fonctionner comme un touche-à-tout et d'être relié à tous les autres systèmes du paysage TIC. Même s'il s'agit d'autres langues ou d'autres devises. Informez-vous bien, car il est vraiment indispensable de réussir cette étape pour que l'internationalisation soit une réussite.
- Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez peut traiter les différents scénarios de TVA dans les différents pays. Y compris en dehors de l'UE.
- Les logiciels de numérisation et de reconnaissance constituent une profession à part entière, surtout si votre activité est transfrontalière. Un bon logiciel reconnaît également d'autres jeux de caractères, par exemple ceux des pays non membres de l'UE. Mettez-le toujours à l'épreuve en effectuant un test pratique avec différentes factures. Cela en dit plus long que les textes fantaisistes des brochures d'entreprise sur papier glacé.
- purchase-to-pay Aux Pays-Bas, les fournisseurs de logiciels sont assez nombreux. Il est parfois difficile de faire la part des choses. C'est pourquoi il ne faut pas se limiter au logiciel. Par exemple, quelle est la rapidité avec laquelle le fournisseur répond aux questions d'assistance technique ? Quels sont les projets déjà réalisés pour des clients importants ? Et la partie en question a-t-elle suffisamment de corps et d'expérience pour agir à l'étranger ? Autant de questions qui, outre la solution logicielle proposée, sont très importantes pour une bonne collaboration à long terme.
- Renseignez-vous sur les réglementations internationales en matière de facturation électronique. Le fournisseur est-il en mesure de respecter diverses normes telles que la norme européenne PEPPOL ? Même s'il ne s'agit pas encore d'un sujet d'actualité pour votre organisation, il est judicieux de l'inclure dans vos recherches afin de disposer d'une solution à l'épreuve du temps.
Nous pouvons imaginer que ce blog soulève à nouveau de nouvelles questions. Nous avons nous-mêmes franchi le pas de l'internationalisation en 2010, car l'un de nos clients souhaitait utiliser nos solutions à l'échelle internationale. C'est très excitant et cela implique beaucoup de travail. Nous n'avons donc certainement pas abordé tous les tenants et aboutissants dans ce blog. Vous souhaitez un entretien personnel ? Nous serions ravis d'en discuter avec vous autour d'une tasse de café. Contactez-nous au +31 318 648 748 ou laissez-nous vos coordonnées et nous vous répondrons.
