Comment une solution "en nuage" décharge sérieusement votre service informatique

Dire que les services informatiques sont très occupés, compte tenu de tous les développements qui se succèdent rapidement, est un euphémisme : faire plus de travail avec moins de personnel, encore une nouvelle attaque de piratage, un réseau qui ne devrait jamais être hors ligne et organiser le passage rapide à Office365 pour l'ensemble du bureau. 

On s'épuise à moins. C'est pourquoi il n'est pas toujours facile, par exemple pour un directeur financier, de proposer rapidement de nouveaux projets à ces collègues. Non pas parce qu'ils sont réticents, mais tout simplement parce qu'ils sont déjà débordés de travail.

Décharger au maximum

Hans van der Kolk, directeur des ventes chez Easy Systems, prend la parole : "Ce que nous constatons souvent dans la pratique, c'est que les entreprises essaient de décharger le plus possible leur département informatique en interne. purchase-to-pay Lorsqu'une organisation passe à la numérisation du processus, il est assez facile pour elle d'opter pour une solution cloud qui la soulage. Et ce, de telle sorte qu'elle dispose d'une équipe de spécialistes pour se décharger des questions relatives aux processus, à la surveillance, à l'hébergement, aux serveurs et aux sauvegardes, de sorte qu'une fois que le département informatique a terminé son rôle actif dans les premières phases, il n'a pratiquement plus rien à faire avec lui. Cela répond à la demande de réduction de la charge de travail et, en ce qui concerne la solution choisie, c'est tout à fait innovant et progressif".

De la tête à la queue

purchase-to-pay "Lorsqu'un directeur financier souhaite apporter des modifications au processus, nous impliquons très activement les collègues de l'informatique. Par exemple, nous commençons toujours la phase de mise en œuvre par une étude de définition, dans laquelle nous envoyons au préalable une liste de contrôle des points d'intérêt pertinents aux départements concernés. Nous entamons ensuite un dialogue afin de déterminer clairement l'impact du changement et, le cas échéant, ce qu'il reste à régler. Si une entreprise opte pour une solution en nuage, le département informatique est déjà prêt : nous nous occupons de la technologie d'une part et de l'aspect fonctionnel de la gestion des applications d'autre part, et nous livrons bien sûr le projet clé en main", explique Hans.

Prendre la direction de l'informatique...

"Pour les responsables financiers, il est important de comprendre que l'inclusion proactive des informaticiens, dès le début du projet, est essentielle. En les impliquant dans le projet et en les consultant - sur des sujets qui les concernent - ils comprennent parfaitement ce qui se passe et peuvent donner leur avis (précieux !), par exemple sur la sécurité, les logins, les procédures relatives aux mots de passe, etc. Ou peut-être veulent-ils savoir ce qui prouve qu'Easy Systems est un partenaire fiable et professionnel. Dans ce cas, pensez à notre certification ISO pour la sécurité de l'information et les processus d'entreprise. Ou, lorsque vous optez pour une solution en nuage, la possibilité de choisir uniquement des centres de données en Europe ou le fait que les sauvegardes sont conservées pendant 7 ans. Ou encore..."

Une numérisation de grande envergure

"Je peux imaginer que la transition de la numérisation à grande échelle, dans laquelle nous nous sommes retrouvés ensemble, est parfois source d'ambiguïtés ou de malaise. purchase-to-pay Si vous vous demandez si un changement dans votre processus, éventuellement en combinaison avec lenuage, est quelque chose pour votre organisation, appelez-moi ! Nous ne connaissons que trop bien les dangers qui peuvent parfois survenir en interne et nous sommes heureux de vous conseiller et de vous aider."