Maintenant que l'économie est à nouveau en plein essor, un nouveau défi se présente à de nombreuses entreprises", déclare Hajo Koster, Senior Account Manager chez Easy Systems. Après tout, la croissance signifie qu'une entreprise doit être évolutive et vous n'y parviendrez qu'en mettant en place des processus adéquats.
Prenons par exemple le flux croissant de factures entrantes et sortantes. Ce n'est pas rien, car la plupart des entreprises n'utilisent pas encore la facturation électronique. Cela signifie une perte de temps et d'argent, ainsi qu'une frustration inutile liée à la gestion du flux de factures.
Lorsque vous optez pour, pardonnez-moi le mot, le délestage dans ce domaine, le couperet tombe dans les deux sens : les collègues peuvent se concentrer sur leur activité principale, telle que l'acquisition ou la gestion des relations avec la clientèle, et dans le même temps, le processus externalisé fonctionne en silence et l'entreprise est totalement prête pour la croissance, quelle qu'en soit la taille. Imaginez l'énorme tranquillité d'esprit que cela procure...
Commencer prudemment ou jusqu'au bout
Je remarque que certaines organisations optent immédiatement pour l'externalisation de l'ensemble du processus de facturation, tandis que d'autres préfèrent d'abord opter pour un sous-domaine. Par exemple, nous confier toutes les factures papier, ou externaliser à la fois la facturation par courrier, par courriel et par voie électronique, mais seulement la partie sortante ou seulement la partie entrante. L'expérience montre que le reste du processus est également rapidement pris en charge
Nous osons dire que le passage à la facturation électronique génère des économies annuelles substantielles en euros, car nous aidons les organisations à recevoir des factures électroniques de la part d'un nombre croissant de fournisseurs. Le processus de traitement devient ainsi de plus en plus efficace. Sans parler de l'augmentation de la satisfaction au travail, car les activités ennuyeuses de dactylographie ou de vérification sont remplacées par un contrôle en amont. C'est beaucoup plus amusant que de résoudre des problèmes en fin de processus".
Moins il y a de papier, moins le coût est élevé
Enfin, je constate que les entreprises apprécient vraiment le modèle de coût que nous proposons. Le fonctionnement est le suivant : moins il y a de factures par courrier, moins les coûts sont élevés ; en tant qu'organisation, vous payez pour la consommation réelle. En ce qui nous concerne, cela correspond parfaitement à l'époque actuelle, où la flexibilité et l'évolutivité sont des thèmes importants. C'est comme une boule de neige : dès que nous commençons à travailler pour une entreprise, il se crée un flux qui apporte rapidement des changements.
Ce que les directeurs financiers nous disent également, c'est que lorsqu'ils optimisent leur processus de facturation, ils sont perçus comme une partie encore plus professionnelle de la chaîne d'approvisionnement par les fournisseurs et les autres parties prenantes. Et c'est tout à fait naturel lorsque l'on se concentre aussi sérieusement sur son cœur de métier. Bien entendu, c'est aussi la règle numéro un de la réussite : tout ce qui n'est pas lié à votre activité principale gagne à être externalisé. Surtout en période de prospérité économique, lorsqu'il faut se préparer chaque jour à une croissance impétueuse...".
Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer sans engagement les tenants et les aboutissants qui vous concernent.
