Investir dans l'automatisation : 5 façons de convaincre votre directeur financier

Une part importante de la pratique quotidienne des directeurs financiers consiste à déterminer si un investissement est judicieux. Quel est le montant de l'investissement ? Que nous apportera-t-il ? Et quelle est la durée de la période de retour sur investissement ? 

Un point de vue logique, surtout si l'on considère son rôle au sein de l'organisation. Mais en fin de compte, la décision d'investir ou non dans un logiciel sert un objectif plus important, car l'automatisation apporte des avantages indéniables à l'entreprise.

Les 5 arguments qui vous convainquent vraiment :

1. Délai de récupération court

Plus le délai de récupération est long, plus il sera difficile de convaincre votre directeur financier d'investir. Soyons donc transparents : nos offres ont un retour sur investissement moyen de 1,5 an. C'est clair. Clair. Et surtout joliment mesurable. Vous voulez savoir combien vous pouvez économiser ? Demandez une consultation .

2. Une économie attrayante

Avec la reprise de l'économie, les organisations se développent plus rapidement, comme une évidence. Une bonne nouvelle, bien sûr. Toutefois, cela signifie que le logiciel en place doit être adapté à une croissance rapide. À l'épreuve du temps, pourrait-on dire d'un terme populaire mais vrai.

Par conséquent, la poursuite du développement est une question qui figure chaque jour à notre ordre du jour. Nos développeurs travaillent directement depuis notre site, ce qui garantit des lignes de communication courtes au sein de notre organisation. Nous accordons une grande importance à la rapidité des changements et à l'orientation client, car nous avons appris au cours des dix dernières années que c'est ce que veulent nos clients.

Et il y a d'autres bonnes nouvelles. L'amélioration de l'économie crée également plus d'emplois, peut-être plus agréables. Avec un bon logiciel, votre personnel aura plus de temps à consacrer à un travail approfondi et moins de manipulations manuelles. En bref, la satisfaction au travail augmente.

3. Les logiciels contribuent à la croissance de l'entreprise

Un bon logiciel facilite la croissance d'une organisation. Pensez-y : les achats sont correctement enregistrés, les factures sont traitées plus rapidement, les comptes fournisseurs sont plus efficaces. purchase-to-pay Bref, l'ensemble du processus prend de l'ampleur. Vous pouvez donc faire face à cette croissance et accomplir plus de travail avec le même nombre de personnes. Notre client Orange Cyberdefense en est un bon exemple.

Il permet également d'optimiser la concordance entre les achats, les livraisons et les factures, car le logiciel assure automatiquement une triple concordance entre l'achat, le reçu et la facture. Cela permet de s'assurer de l'exactitude des données, car le logiciel élimine les erreurs (humaines). Vous savez donc que ce qui a été acheté a effectivement été livré et, bien entendu, que la facture reçue est correcte, de sorte qu'elle peut tout simplement être payée.

4. La pérennité grâce à l'indépendance de l'ERP

Il arrive souvent que le traitement automatisé des factures soit mis en veilleuse pendant un certain temps. Parce que "nous voulons aussi un nouveau progiciel de gestion intégré". Optez pour un logiciel indépendant de l'ERP et profitez-en immédiatement. Dans de nombreux cas, le temps de retour sur investissement s'avère plus rapide que le temps nécessaire à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un nouveau système.

5. Apprendre de ses erreurs

Dans chaque organisation, des erreurs sont commises. C'est une caractéristique humaine. C'est précisément en examinant ensemble, sur la base de rapports clairs, ce qui n'a pas fonctionné et à quel moment du processus, que l'on crée un caractère d'apprentissage. De cette manière, votre organisation devient une organisation qui ne cesse de s'améliorer. C'est ce que le logiciel stable fait pour votre entreprise.

Quelle que soit la façon dont vous envisagez la question, il est important de savoir clairement quel sera l'impact de la mise en œuvre d'un tel système sur l'organisation. Quelles seront les économies réalisées ? Dans quel délai l'investissement sera-t-il récupéré ? Et, au-delà des considérations financières : qu'apportera-t-il concrètement à votre organisation ? Relisez ce qui précède et participez à la conversation. Bonne chance... et n 'hésitez pas à faire appel à nous pour examiner de plus près vos processus et les exigences qui y sont associées.