purchase-to-pay L'évolution de la chaîne est en plein essor. La plupart des organisations sont déjà passées du papier au traitement électronique. Les développements en matière de traitement électronique et de messagerie électronique prennent de l'ampleur.
Par exemple, à partir de 2017, toutes les entreprises devront facturer l'administration centrale par voie électronique. Une directive européenne exige que tous les pouvoirs adjudicateurs soient en mesure de traiter les factures électroniques à partir de la fin 2018.
Vers une messagerie entièrement automatisée
Une facture électronique est meilleure qu'une facture PDF à tous points de vue. En effet, une facture électronique peut être lue et traitée de manière entièrement automatique dans votre logiciel sans aucune action supplémentaire, telle que la numérisation et la vérification primaire.
purchase-to-pay L'obligation de facturation électronique pour le secteur public est un pas de plus vers l'automatisation complète de la messagerie électronique au sein de la chaîne. La facturation électronique était déjà de plus en plus répandue, mais avec l'introduction dePEPPOL - la "nouvelle" norme en matière de messagerie électronique - tout le monde pourra bientôt envoyer et recevoir des messages électroniques entre eux. Mais pour cela, il faut s'affilier à un réseau de facturation électronique.
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Accès au réseau européen de facturation électronique
Dans chaque pays, des points d'accès ont été mis en place pour contrôler l'accès au réseau européen de facturation électronique. Le réseau vérifie l'identité de l'expéditeur, ce qui permet d'éviter les factures fantômes, et échange la facture sur un réseau sécurisé. En d'autres termes, les réseaux de facturation électronique sont nécessaires à une véritable comptabilité automatisée. Aux Pays-Bas, le point d'accès au réseau européen est géré par la Dutch Peppol Authority (NPa).
Accès sécurisé et compatibilité avec 4Exchange
Un tel réseau européen de facturation électronique et une norme commune en matière de facturation électronique sont bien sûr agréables. Mais comment accéder à ce réseau et s'assurer que votre progiciel financier / ERP existant est "compatible" avec cette nouvelle norme ? Nous avons développé 4Exchange à cette fin.
4Exchange peut être considéré comme un "Billing Service Provider" et vous offre un accès sécurisé au réseau européen de facturation électronique. Pour ceux qui sont connectés à ce réseau, toutes les autres organisations qui y participent également deviennent immédiatement accessibles. En outre, 4Exchange récupère les factures qui vous sont destinées à partir du réseau de facturation électronique et les convertit ensuite dans le "langage" que votre progiciel financier / ERP comprend. Il n'est donc pas nécessaire d'apporter des modifications rigoureuses à vos propres systèmes logiciels. C'est très pratique !
À quoi pouvez-vous vous attendre exactement ?
4Exchange offre la possibilité de recevoir et d'envoyer des factures électroniques via le réseau européen de facturation électronique (PEPPOL). 4Exchange vous offre un accès sécurisé à ce réseau. Les factures reçues sont traitées directement dans notre solution de traitement automatisé des factures, Easy Invoice.
Plus d'informations
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