Lorsque nous parlons aux entreprises de l'automatisation du traitement des factures, l'accent est mis sur le flux de travail. Ce n'est pas surprenant, bien sûr, car c'est généralement le changement le plus important dans le processus. Mais il est bon de mettre l'accent sur les données d'entrée pour une fois.
La forme de saisie la plus discutée actuellement est la facturation électronique. Il s'agit d'une évolution très positive qui présente de nombreux avantages. Mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas encore prêt, ou si vos fournisseurs ne le sont pas encore ? Dans ce cas, vous aurez principalement affaire à des factures papier et PDF, mais même dans ce cas, vous pouvez profiter des avantages du traitement automatisé des factures. Toutefois, ces factures ne sont pas traitées automatiquement en elles-mêmes. Il faut faire quelque chose au préalable.
L'OCR, votre salut si l'e-facturation est encore un pont trop loin
L'OCR est la solution qu'il vous faut si vous traitez principalement des factures papier et PDF et que vous souhaitez néanmoins les automatiser. Une bonne solution de numérisation et de reconnaissance - telle qu'Easy Recognition - offre une grande valeur ajoutée. Comment peut-on parler d'automatisation si les données des factures papier et PDF doivent encore être retapées ? Non seulement cela prend du temps, mais c'est aussi une source d'erreurs. C'est au détriment du processus automatisé. Par ailleurs, nous voyons encore régulièrement des organisations qui disposent d'une solution de numérisation, mais qui doivent d'abord imprimer les factures en format PDF. Heureusement, cela n'est plus nécessaire.
Que choisissez-vous ?
Aujourd'hui, vous avez l'embarras du choix. Vous pouvez non seulement opter pour une solution de numérisation sur site, mais aussi externaliser l'ensemble du processus de numérisation, de reconnaissance et de validation. Ou une partie de ce processus. À vous de choisir !
Mais il est bon d'y penser, n'est-ce pas ?
Vous souhaitez en savoir plus sur le traitement automatisé des factures et les options de saisie ? Invitez-nous à une réunion !