D'accord, le terme Peppol ne fait pas vraiment appel à l'imagination. Mais il est tout de même plus facile à gérer que son nom complet : Pan-European Public Procurement OnLine (marché public paneuropéen en ligne). En néerlandais, ce réseau vous permet d'échanger des fichiers électroniques avec des entreprises et des gouvernements européens en toute sécurité, rapidement et facilement.
Si cela vous semble lointain, lisez la suite, car l'utilisation du réseau Peppol pourrait s'avérer loin d'être sans engagement.
Fournisseurs et gouvernements
En effet, depuis le 18 avril 2019, les autorités (semi-)publiques de toute l'Europe sont tenues de recevoir et de traiter les factures électroniques de manière standardisée. Cela signifie donc que si vous facturez aux pouvoirs publics, l'envoi de factures en PDF par e-mail n'est pas (plus) suffisant. Mais Peppol est également intéressant pour les entreprises qui ne facturent pas aux pouvoirs publics. En effet, en gardant à l'esprit la loi européenne sur la protection de la vie privée AVG, qui est en vigueur pour toutes les entreprises aux Pays-Bas depuis mai 2018, nous déconseillons fortement tant le PDF que le XML par e-mail.
Il s'agit d'une messagerie standardisée, uniforme pour l'expéditeur et le destinataire, qui permet de communiquer pratiquement sans erreur. Et ce de manière totalement sécurisée (cryptée).
Les avantages sont évidents, même pour les entreprises qui ne font pas (encore) affaire avec le gouvernement. Vous vous dites peut-être maintenant : c'est une belle histoire, Easy Systems, mais qu'est-ce que cela signifie concrètement pour mon entreprise ? Eh bien, le déploiement du réseau susmentionné signifie le choix d'une communication sécurisée entre vous et les autres, l'élimination des erreurs, l'accélération du traitement et la garantie de livraison.
Faites-en un spectacle proche de votre lit
Vous savez mieux que quiconque qu'il existe des opportunités. Que vous lisiez ce billet en tant qu'entrepreneur, responsable informatique ou financier ou en tant que membre d'une administration (locale) n'a pas vraiment d'importance. Pour toutes les organisations, sachez que le temps passe souvent plus vite que vous ne le pensez et que le passage (obligatoire pour certaines) à la facturation électronique est plus proche qu'il n'y paraît.
Voulez-vous attendre avant de passer à l'action ? Ou optez-vous plus tôt pour l'utilisation du réseau Peppol, avec lequel vous pouvez échanger des factures électroniques en toute sécurité, tout en travaillant indépendamment de l'ERP ?
L'optimisation fonctionne
Nous vous recommandons d'opter pour la situation la plus optimale, tant pour vos factures entrantes que pour vos factures sortantes, car vous y gagnerez : en temps, en argent, en réduction des risques, en diminution des taux d'erreur et en conformité avec les lois et les règlements. Non seulement aujourd'hui, mais aussi demain et tous les jours suivants.
Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer sans engagement les tenants et les aboutissants qui vous concernent.