Obligation de déclarer la mobilité des personnes liée au travail à partir du 1er juillet : êtes-vous prêt ?

Les entreprises néerlandaises employant au moins 100 personnes sont tenues de rendre compte des déplacements professionnels et domicile-travail de leurs employés à partir du 1er juillet 2024. C'est ce qu'on appelle l'obligation de déclaration de la mobilité des personnes liée au travail (MPT). purchase-to-pay Easy1, la plateforme tout-en-un d'Easy Systems, vous permet de générer facilement ce rapport.

Saviez-vous que les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels représentent plus de la moitié des kilomètres parcourus aux Pays-Bas ? Cela a un impact majeur sur les émissions totales de CO2 des entreprises. Le ministère de l'Infrastructure et des Travaux publics souhaite connaître la quantité exacte d'émissions de CO2 générée par tous ces déplacements afin de déterminer s'il existe des possibilités de développement durable et, si oui, lesquelles.

Par conséquent, les entreprises comptant au moins 100 salariés travaillant au moins 20 heures par semaine devront rendre compte de la mobilité des personnes liée au travail à partir du 1er juillet 2024.

De quelles données avez-vous besoin ?

Pour la déclaration obligatoire des MEP, vous avez besoin de certaines données. Le gouvernement veut les connaître de vous :

• Le nombre total de kilomètres professionnels parcourus par les employés, ventilé par type de transport et par type de carburant ;
• Le nombre total de kilomètres parcourus pour les déplacements domicile-travail, ventilé par type de transport et par type de carburant ;
• le nombre total de kilomètres privés parcourus avec la voiture de société, ventilé par type de transport et par type de carburant ;
• Qu'il s'agisse d'un contrat de location, d'une flotte en propriété ou d'une combinaison des deux ;
• Les demandes de remboursement de frais de voyage qui ont été soumises ;
• À quoi ressemble la mobilité pendulaire ?
• Les services de mobilité que vous utilisez.

À partir du 1er juillet 2024, vous devez collecter ces données. Pour le 30 juin 2025, vous soumettrez les chiffres de 2024 au gouvernement.

Comment se préparer ?

Le 1er juillet approche à grands pas. Commencez donc à vous préparer à l'avance afin de disposer des bonnes informations à temps. Que pouvez-vous faire ?

• Lisez les informations, le guide et les questions fréquemment posées sur la mobilité des personnes liée au travail sur le site web du Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
• Si vous avez des contrats de location, contactez la société de location pour lui demander quelles données elle peut vous fournir.
• Si vous utilisez des services de mobilité, contactez-les pour leur demander quelles données ils peuvent vous fournir.
• Veillez à ce que les employés déclarent/transmettent leur kilométrage - tant professionnel que domicile-travail - en indiquant le véhicule et le carburant utilisés. purchase-to-pay Cela peut bientôt être fait très facilement avec le module de dépenses(appelé Easy Expense ) dans la plateforme Easy1.
  
  

Vous vous demandez comment cela fonctionne ?

• L'administrateur d'Easy1 crée une liste de dimensions avec les différents types de véhicules et de carburants. Cela permet aux employés de sélectionner facilement ce avec quoi ils ont voyagé pour chaque demande de remboursement de frais de voyage.
  
  
  
  
  

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  Si votre organisation autorise les employés à demander des reçus pour les transports publics, vous devrez, à partir du 1er juillet, enregistrer le nombre de kilomètres. Là encore, vous pouvez facilement traiter cette question dans le module "Dépenses" en ajoutant un champ supplémentaire. S'il s'agit d'une demande de remboursement de frais de transport public pour le trajet domicile-travail, les employés peuvent saisir le nombre de kilomètres dans ce champ.
  
  

• Par exemple, vous pourrez bientôt faire imprimer par Easy1 les données du rapport WPM sur la base des déclarations de vos collègues.
  
  

Prêt pour le reporting WPM avec Easy Expense

En bref, avec Easy1 Expense d'Easy Systems, la collecte de données pour le reporting de la mobilité des personnes liée au travail devient un jeu d'enfant.

Vous utilisez déjà Easy1 Expense et vous souhaitez collecter les données WPM requises de cette manière ? Dans ce cas, contactez votre gestionnaire de compte. Nous ferons le nécessaire en un rien de temps.

Vous voulez en savoir plus sur les capacités d'Easy1 ? Nous serions ravis de vous en dire plus !