Gestion des dépenses Prise directe sur les dépenses
Avec Easy Expense, un employé peut, via un navigateur web ou un téléphone saisir facilement une demande de remboursement et y joindre le reçu (numérique).
Gagner du temps
Soumission rapide et facile des demandes de remboursement.
Contrôle complet
Contrôle total grâce à une vision en temps réel des dépenses.
Des salariés heureux
La rapidité de traitement des dossiers est synonyme de satisfaction des employés.
"La vitesse est la première chose que l'on remarque
Thøre Gericke, IT & Reporting Manager chez Pont Europe et contrôleur de gestion chez Pont Packaging, nous parle de ce que le logiciel de gestion des dépenses leur a apporté. "Alors qu'auparavant nous avions un mois de retard, le traitement est désormais effectué en quelques jours. C'est également moins cher, car auparavant les notes de frais étaient envoyées par la poste depuis l'étranger. Fini le temps des reçus pliés et agrafés qui deviennent illisibles".
Soumettre facilement les demandes de remboursement via une application mobile ou de bureau
A partir de l'application mobile Easy Expense, le déclarant prend immédiatement une photo d'un reçu. L'application reconnaît le montant et la date.
L'intégration de Google Maps simplifie les demandes de remboursement de frais de voyage
Les demandes de remboursement de frais de voyage sont plus faciles que jamais grâce à Google Maps et aux indemnités kilométriques prédéfinies.
Faire correspondre les mutations des cartes de crédit avec les reçus correspondants
Les dépenses par carte de crédit peuvent également être traitées par Easy Expense. Toutes les mutations par carte de crédit sont immédiatement visibles pour le titulaire de la carte de crédit, qui peut alors immédiatement leur fournir les preuves nécessaires en ajoutant des reçus. Il suffit de prendre une photo !
