Gestion des contrats Vue d'ensemble de tous vos contrats

Vous voulez plus de vue d'ensemble, d'informations et de commodité ? Avec notre logiciel de gestion des contrats, le travail sur Excel appartient au passé.

 

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Automatisez facilement la gestion de vos contrats

Le logiciel de gestion des contrats d'Easy Systems vous aide à gérer et à contrôler tous vos contrats de manière simple et efficace pendant leur durée. Vous économisez des coûts et réduisez les risques.

Centraliser et numériser les contrats

Fournit une vue d'ensemble, un aperçu et un contrôle

La gestion des contrats permet d'améliorer les informations de gestion et de pilotage.

Logiciel de gestion des contrats

Automatisation de la gestion

Ne manquez plus jamais une date importante grâce à la gestion automatisée des notifications.

Réduction des risques

Réduction des risques financiers

Gagner du temps et de l'argent grâce à un processus plus efficace et réduire les risques financiers.


Gestion des contrats : l'étape après Excel

Outre la surveillance des délais, la recherche des contrats constitue souvent une pierre d'achoppement. Les avez-vous imprimés etarchivés, stockés quelque part sur votre PC ou confiés à votre secrétaire pour qu'elle les gère ? À l'ère de la numérisation, la gestion des contrats ne peut pas non plus être laissée de côté.

Vous en avez assez de vous débattre avec Excel et vous voulez plus de vue d'ensemble, d'informations et de commodité ? Easy Systems propose une solution efficace et conviviale de gestion et d'administration des contrats.

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"La lutte dans Excel appartient au passé

ROTO sur les logiciels de gestion des contrats

Tom van Lindert, directeur financier de ROTO, parle de la gestion des contrats dans Excel par rapport à un logiciel de gestion des contrats.

Vers l'étude de cas >>

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"Nous avons à nouveau une vue d'ensemble de nos contrats"

Prénatal à propos du logiciel de gestion des contrats

Hanneke Ballegooij, Compliance and Legal office, et Angelique van Eldik, Accounts Payable & Receivable coordinator, parlent de la numérisation qu'elles ont réalisée en automatisant la gestion des contrats. 

Vers l'étude de cas >>

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À qui s'adresse notre logiciel de gestion des contrats ?

Que vous soyez à la recherche d'un moyen plus efficace de gérer et d'administrer les contrats, d'un outil permettant de mieux contrôler et de mieux connaître les accords passés avec les fournisseurs ou d'un élément de gestion des risques, une solution qui excelle dans la simplicité fera le bonheur de tous.

Gestion des contrats pour la finance


Pour les finances

Plus de contrôle, de visibilité et de vue d'ensemble. Réduisez les risques financiers pour votre organisation !

Gestion des contrats pour les acheteurs


Pour les achats

Plus de visibilité et de contrôle sur les accords contractuels que vous avez conclus avec vos fournisseurs.

Gestion des contrats pour les installations, les ventes et les ressources humaines


Installations, ventes ou RH

La gestion des contrats offre également les avantages nécessaires à ces services.

Fonctionnalités de gestion des contrats

Centralisez vos contrats, attribuez des droits et des rôles au sein de votre équipe et intégrez-les à vos solutions logicielles existantes pour une gestion proactive et efficace des contrats.

Gestion des autorisations par l'attribution de droits et de rôles

Attribuez facilement des autorisations aux collègues et aux parties prenantes par le biais de droits et de rôles. Gérez pour chaque rôle les droits accordés à une personne en ce qui concerne, par exemple, la consultation et la modification.

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Vue d'ensemble numérique et aperçu de tous les contrats en cours 

Tous vos contrats sont stockés numériquement et de manière centralisée. Cela vous permet, ainsi qu'aux autres collègues concernés, d'avoir une vue d'ensemble de tous les contrats en cours.

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Ajout convivial de contrats

L'ajout de nouveaux contrats ou le remplacement de contrats existants est facilité par le principe convivial du "glisser-déposer".

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Surveillance proactive avec gestion des notifications

En paramétrant des notifications flexibles, vous ne manquerez plus jamais une date d'expiration ou de renouvellement. Vous êtes informé par des notifications dans le logiciel et par des courriels personnels contenant des notifications qui vous sont destinées.

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Logiciel de gestion des contrats : les avantages

Qu'est-ce que la gestion des contrats ?

La gestion des contrats a plusieurs définitions. Nous utilisons la définition suivante :

Le processus par lequel les accords contractuels (avec les clients ou les fournisseurs) sont enregistrés, gérés et contrôlés de manière claire, transparente et contrôlable (de manière centralisée), avec la possibilité de les gérer activement.

La gestion des contrats est la manière dont vous gérez et surveillez professionnellement tous les contrats au sein de votre organisation (numériquement) et dont vous empêchez la "fuite" de valeur d'un contrat.

Les contrats sont le moyen pour les entreprises de garantir une livraison cohérente de biens et de services. Cependant, les contrats peuvent aussi être une source de tracas et l'un des principaux postes de dépenses de votre entreprise. Il est donc important de les traiter avec soin. La gestion des contrats peut être la solution.

Combinez les deux pour une meilleure compréhension et un meilleur contrôle

Toutes nos solutions fonctionnent sur la même plateforme. Il s'agit de différents modules que vous pouvez activer et désactiver. purchase-to-pay La combinaison de différents modules vous permet de mieux comprendre et contrôler l'ensemble du processus. Ainsi, non seulement vous gérez correctement vos contrats, mais vous pouvez également utiliser cette plateforme pour letraitement des factures, des demandes de remboursement et des achats. purchase-to-pay Ces solutions fonctionnent ensemble de manière transparente pour un processus rationalisé.

En savoir plus sur la gestion des contrats