Gestion des marchés publics
Une vision actualisée des obligations

Les avantages d'un système automatisé processus d’achat

• Contrôler qui achète où

  Les organisations qui ne disposent pas d'un système de gestion des achats ont souvent du mal à contrôler qui achète, où et quand. L'utilisation d'un logiciel dédié aux achats met définitivement fin à cette situation. Les employés ne peuvent demander des achats que par l'intermédiaire d'un système central, ce qui permet au service des achats et à la direction d'exercer un meilleur contrôle et d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

• Plus de frais imprévus

  Vous donnez l'autorisation avant la commande, et non plus à la réception de la facture. Vous avez donc toujours une idée des coûts auxquels vous pouvez vous attendre.

• Amélioration de l'efficacité

  Les logiciels de gestion des achats permettent aux acheteurs de travailler beaucoup plus rapidement. Moins de personnel et moins de temps sont nécessaires pour obtenir une meilleure qualité.

• Correspondance automatique des ordres (correspondance à trois)

  Après l'achat viennent les reçus et la facture. Le fait de faire correspondre automatiquement la facture des marchandises à la livraison recommandée et à la demande d'achat permet à l'entreprise d'avoir la meilleure vision possible de ses dépenses et d'économiser beaucoup de travail, souvent manuel.

• Comprendre et contrôler les budgets

  Zoomer sur les budgets pour mieux les comprendre. Pensez à des éléments tels que les "dépenses dans le temps", qui permettent de savoir quelle part d'un budget a déjà été dépensée et quels coûts sont encore à venir, qui a fait quelles demandes, etc.

• Économies de coûts

  L'un des problèmes que rencontrent de nombreuses organisations avec les achats décentralisés est que les employés achètent souvent à des endroits différents. Pour le service des achats, un tel mode d'achat décentralisé n'est pas favorable. Lorsque les achats sont effectués de manière centralisée, selon des accords préétablis avec les fournisseurs, il est possible de bénéficier de remises avantageuses.