"Nous sommes en train de passer à la facturation électronique et nous n'avons donc pas du tout besoin d'une solution de numérisation et de reconnaissance.
Nous obtenons parfois cette réaction lorsque nous parlons de l'entrée des données pour le traitement automatisé des factures. Vous reconnaissez-vous dans cette réaction ?
Aussi agréable que cela puisse paraître, il n'est pas possible pour la plupart des organisations de recevoir 100 % de factures électroniques dès le premier jour. Zoomons sur ce processus et dissipons ce mythe une fois pour toutes.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?
Vous voulez faire de la facturation électronique, c'est un très bon choix. Vous êtes prêt, vous avez choisi un format de fichier avec lequel vous voulez travailler et qui ne peut pas envoyer des factures électroniques de nos jours, n'est-ce pas ?
Ce dernier s'avère souvent être le goulot d'étranglement. En effet, chaque fournisseur peut-il obtenir le format de votre choix à partir de son système ? D'ailleurs, ce fournisseur est-il prêt ou envoie-t-il encore des factures papier et a-t-il reporté le projet de facturation électronique à plus tard ? Il arrive souvent que certains fournisseurs ne soient pas aussi prêts que prévu/espéré.
Que faire alors : attendre que tous les fournisseurs soient prêts pour automatiser? Heureusement, ce n'est pas nécessaire et c'est précisément là que les logiciels de numérisation et de reconnaissance entrent à nouveau en jeu.
Reconnaissance facile
Les logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR), comme Easy Recognition, sont un excellent moyen de profiter rapidement des avantages du traitement automatisé des factures. Il se combine également très bien avec les factures électroniques.
L'un n'empêche pas l'autre. Vous pouvez même choisir de ne plus recevoir de factures papier ou PDF. Il vous suffit alors d'externaliser l'ensemble du processus de numérisation et de reconnaissance grâce à l'OCR en tant que service.
Les possibilités sont infinies.
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