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Traitement numérique des facturesen combinaison avec AFAS

Traitement numérique des factures et AFAS

Le processus traditionnel de traitement des factures est souvent long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas d'informations sur ce processus et, comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreurs est plus élevé. Ce processus peut être plus efficace et donc moins coûteux.

afas

 

Avec Easy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour le traitement automatisé de vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format PDF ou de factures électroniques au format .xml.

Ouvrez la brochure du produit Easy Invoice ici ou discutez avec nous.

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Quelques-uns de nos clients AFAS

Crachats Nous sommes JONG BV Welten Detachering BV Qredits Microfinance Pays-Bas Veltman Vis Service BV Dragage néerlandais Bibliothèque de South-Kennemerland Greenchoice

Easy Invoice en combinaison avec Afas

Pour les clients d'AFAS, nous offrons une gamme complète de capacités de traitement des factures pour compléter les systèmes ERP en ligne. Les clients d'AFAS bénéficient ainsi des fonctionnalités Best-of-Breed d'Easy Invoice combinées à la puissante base offerte par AFAS.

Cela vous permet d'automatiser entièrement le processus de traitement des factures, de la réception au paiement dans AFAS. Toutes les données nécessaires sont échangées en arrière-plan via l'interface développée par nos soins et certifiée par AFAS.

Les capacités étendues de la combinaison réussie d'AFAS et d'Easy Invoice vous offrent, entre autres, les avantages suivants :

  • Norme éprouvée et interface certifiée avec AFAS ;
  • Solution hybride pour le traitement des factures quel que soit leur format et leur mode de réception ;
  • Reconnaissance des factures de forme libre avec un logiciel de reconnaissance certifié
  • Générer des propositions de réservation à partir des données de base d'AFAS ;
  • Enregistrez facilement vos factures en bloquant le paiement ;
  • Paiement automatique dans AFAS après approbation dans Easy Invoice
  • Correspondance automatisée des factures avec les commandes et les contrats ;
  • Diriger l'acheminement des contrôles vers les employés concernés lorsque des divergences sont constatées ;
  • Retour du numéro de document et de la date de paiement d'AFAS vers Easy Invoice ;
  • Retenir temporairement les factures en cas de litige ;
  • L'image de la facture dans l'archive Easy Invoice peut être ouverte directement à partir d'AFAS ;
  • AFAS reste prépondérant, les données de base sont uniquement gérées dans AFAS ;
  • L'écran de réservation (et donc tous les champs) d'Easy Invoice est le même que celui d'AFAS.

 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez ensuite une consultation sans engagement avec notre spécialiste AFAS, Menno Jansen :

Demande de consultation

Menno Jansen

 

Avantages Easy Invoice

Parmi les autres avantages d'Easy Invoice, citons

  • Convient à tous les types de factures et de reçus ;
  • S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration) ;
  • Les factures n'ont plus besoin d'être imprimées dans toute l'entreprise ;
    • ne perdent plus de factures au cours du processus d'approbation ;
  • Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations éventuelles) ;
  • Visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 du flux et du statut de vos factures ;
  • Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement.
  • Les fichiers maîtres sont centralisés en un seul endroit (au sein du paquet financier) ;
  • Suivi automatique des processus (rappels, etc.) ;
  • Chaque entreprise dispose d'une base de données différente (sécurité) ;
  • Archives numériques personnelles qui facilitent la recherche des factures ;
  • Image de la facture dans le dossier financier ;
  • Correspondance automatique entre les commandes et les factures de marchandises.

L'application de Easy Invoice

Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez plus loin pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.