Traitement beaucoup plus efficace des factures Linking Unit4 AW & Reflex

Traitement beaucoup plus efficace des factures

Vandersterre est un grossiste, un fournisseur de marques, un exportateur, un prestataire de services et un conditionneur de spécialités fromagères néerlandaises, qu'il s'agisse de fromages de marque, y compris de marques internationales telles que Prima Donna et Landana, mais aussi de Gouda jeune ou vieux, de différents poids et modèles, de fromages allégés, de fromages régionaux, de fromages de chèvre, de fromages de brebis et de fromages fermiers authentiques.

Commercialisation de fromages de qualité

Vandersterre emploie environ 275 ETP sur différents sites, notamment à Bodegraven, Grootebroek et Meerkerk. Le succès de Vandersterre est dû à sa créativité et à sa capacité d'innovation, ainsi qu'à son originalité dans la production, l'affinage (imposition et maturation), l'emballage et la commercialisation de fromages de haute qualité. "En tant qu'entreprise, nous sommes toujours à la recherche de solutions pour innover et optimiser les processus. Par exemple, en introduisant de nouvelles formes d'emballage, de marques et de formules et en améliorant les processus pour éviter les doublons", déclare Richard van der Lingen, directeur financier de Vandersterre.

Le choix de Easy Systems

Vandersterre était à la recherche d'une solution qui soit flexible dans la mise en œuvre de nos exigences et qui ait un lien existant avec le progiciel de comptabilité Unit4 Agresso Wholesale et qui puisse également être lié à Reflex. L'utilisation des solutions d'Easy Systems permet de mieux connaître les factures entrantes et leurs montants, et les approbateurs peuvent plus facilement examiner les factures.

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Tout s'est déroulé exactement comme prévu et nous avons pu démarrer à la date convenue sans problème majeur. Richard van der Lingen, Manager Finance chez Vandersterre

"Le projet s'est déroulé de manière tout à fait satisfaisante", déclare Richard. Cependant, les points de réglage nécessaires sont apparus après la mise en service. Ils ont été résolus rapidement et de manière professionnelle. En fin de compte, la mise en œuvre repose sur des tests appropriés avant la mise en service. En résolvant autant de points que possible à l'avance, vous n'imposez pas de goulots d'étranglement aux utilisateurs finaux, qui ne se plaindront donc pas du progiciel.

J'ai trouvé la coopération avec Easy Systems agréable et professionnelle dès le départ. Nos souhaits ont été mis en œuvre de manière satisfaisante et ils réfléchissent avec nous. Il est bon de voir que l'organisation elle-même continue à se développer et que d'autres solutions sont possibles, par exemple pour les contrats , ce qui pourrait également nous intéresser.

Travailler avec l'automatisation

Maintenant que les solutions de traitement automatisé des factures sont en place, le travail peut devenir beaucoup plus efficace. Il n'est plus nécessaire de copier les factures et de les faire circuler dans les boîtes aux lettres de l'organisation. En outre, il est désormais beaucoup plus facile de savoir où se trouve une facture et si, par exemple, la date d'échéance est menacée.

En outre, il est désormais possible de mieux comprendre les coûts, même lorsque la facture n'a pas encore été comptabilisée dans le logiciel comptable. Richard : "Comme tout est enregistré, nous pouvons toujours vérifier si une note a été ajoutée à une facture et si, par exemple, une facture est restée trop longtemps dans un service avant d'être prise en charge. Les approbateurs peuvent voir les factures qu'ils ont approuvées dans le passé dans leurs propres archives, de sorte qu'ils ne doivent plus encombrer le service comptable avec cela. Je n'entends que des témoignages positifs de la part de l'organisation, tant de la part des collègues des finances que des approbateurs des autres départements.

Caractéristiques

Applications

Technologie

Étude de cas

Vandersterre Unit4 AW et Reflex

"Le traitement des factures est beaucoup plus efficace.