Groei verder in
purchase to pay
Eén purchase to pay platform waarmee inkoop centraal wordt gereguleerd en ontvangen facturen automatisch worden verwerkt.
Hoe staat het met de automatisering van de Finance en Inkoopafdeling?
Op welke manier komen facturen en inkooporders tot stand en in hoeverre lukt het bedrijven om hun facturen op tijd te betalen? Dat en meer lees je in het Trendrapport Digitale transformatie Finance & Inkoop 2024, waar onafhankelijk onderzoeksbureau DirectResearch meer dan 400 finance- en inkoopprofessionals vroeg naar belangrijke trends, ontwikkelingen en uitdagingen.
Weinig grip op bestellingen, facturen, contracten en declaraties?
Bestellen collega's te pas en te onpas spullen voor hun werk bij willekeurige leveranciers? Moet iedere inkomende factuur worden goedgekeurd, terwijl de bestelling al binnen is?
Worden er reserves aangehouden voor onverwachte uitgaven? Ontbreekt het in de hele organisatie aan inzicht in lopende contracten?
Zijn de processen bij Finance en Inkoop volledig van elkaar gescheiden en kun je echt nog niet spreken van samenwerking in purchase to pay?
Zolang je het purchase to pay proces als losse deelprocessen benadert, mis je altijd inzicht en heb je nooit écht grip.
Dat kan beter.
Purchase to pay op de slimme manier
Krijg weer grip op je purchase to pay processen. Ontvang, verwerk en beheer je bestellingen, contracten, facturen en declaraties in één online omgeving. Volledig geïntegreerd met jouw ERP- / boekhoudprogramma.
Het hele purchase to pay platform is ontworpen om samen te werken. Dan hebben we het niet alleen over samenwerken tussen Inkoop en Finance, maar ook over de samenwerking tussen de verschillende processen binnen het platform.
Voorbeeld van samenwerken binnen het platform
Een bestelling wordt voorafgegaan door een inkooporder die goedgekeurd wordt. Zodra de bestelling binnen is, wordt de ontvangstbevestiging samen met de inkooporder gebruikt voor het automatisch goedkeuren van de factuur, mits alles matcht uiteraard.
De processen zijn volledig op elkaar afgestemd. Die eenheid is de kracht van het platform. Het maakt je purchase to pay proces transparant, eenvoudig en snel.
Over slimme purchase to pay gesproken!
Over Easy Systems
Easy Systems optimaliseert administratieve processen met gespecialiseerde purchase-to-pay software, waardoor bedrijven efficiënter, transparanter en compliant werken, terwijl medewerkers zich kunnen richten op wat echt belangrijk is.
of
Waar voorheen 2 fte volledig aan factuurverwerking besteed werd, is dat nu 0,8 fte. De vrijgekomen tijd wordt besteed aan verbeterprojecten en het werken aan de kwaliteit van processen.
Nicky Klein
Controller
Het overzicht was, mede door het gebruik van Excel, soms onvolledig of gefragmenteerd. Door het inrichten van een contractmanagement- systeem wordt dit opgelost.
Tom van Lindert
CFO | ROTO
Waar we voorheen een maand achterliepen, gaat de verwerking van declaraties nu binnen een paar dagen.
Thøre Gericke
Controller | Pont Packaging
E-facturatie via Peppol is een slimme en toekomstbestendige stap waar onze deelnemers veel voordeel mee kunnen behalen.
Edward Groot
Directeur | Verum
Al tijdens de eerste gesprekken bleek dat er goed naar onze wensen was geluisterd. Er waren korte lijnen met de consultant, er was sprake van een echte 'hands-on' mentaliteit.
Ewoud Rozendaal
Hoofd Financiële Administratie | Kwik-Fit
De samenwerking met Easy Systems ervaarde ik als prettig en professioneel. Onze wensen zijn naar tevredenheid geïmplementeerd en er wordt goed meegedacht.
Richard van der Lingen
Manager Finance | Vandersterre
Purchase to pay cloudplatform
Vanaf 500 bestellingen, facturen en declaraties
Integratie met ERP- en boekhoudsystemen
Ontzorgde onboarding, integratie en configuratie
Altijd en overal support
Je wordt volledig ontzorgd
Minder dan 500 bestellingen, facturen en declaraties? Je kunt ook zelf aan de slag.
