Purchase to pay automatisering voor de handel
Van digitaal naar geautomatiseerd proces
Stroomlijn voorraadbeheer en verhoog de efficiëntie
Uitdaging met vooraf ontvangen facturen
De finance afdeling wordt onnodig belast om uit te zoeken wat de status is van de goederenontvangsten. Daarnaast kan het zorgen voor complicaties in de voorraadbeheer.
Langdurige doorlooptijden van inkoopfacturen
Vertraagde betalingen aan leveranciers kunnen een negatieve impact hebben op vroege betalingskortingen en de algehele financiële gezondheid van het bedrijf ondermijnen.
Digitale facturen,
maar ontbrekend inzicht
Dit kan leiden tot fouten en onverwachte vertragingen, wat resulteert in een gebrek aan controle over de financiële workflows.
3way matching inkooporders
Facturen voortkomend uit inkooporders?
- Ordernummer automatisch aflezen van de inkomende factuur
- Automatische 3way matching op basis van het ordernummer, de prijs en ontvangsten
- Geen bijzonderheden? Direct klaar voor betaling
- Meer focus op uitzonderingen
Flexibele workflows
Met de flexibele workflows zijn de mogelijkheden oneindig en ligt de factuur altijd op de juiste plek. Waarom dit zo belangrijk is binnen de handel?
- Dynamische bedrijfsomgeving binnen de handel vereist snelle aanpassingen. Snel en effectief reageren op marktbehoeften zorgt voor betere klanttevredenheid.
- Door een breed scala aan producten en diensten zijn er diverse goedkeuringsbehoeften.
- Multi-locatiebeheer: Centrale controle en locatie specifiek of juist locatie onafhankelijk werken.
- Inrichten van verkorte workflows bij prioriteitsaanvragen voor bijvoorbeeld leveranciersdeals.
- Verminderen van bureaucratische vertragingen verhoogt de medewerkerstevredenheid.
