Purchase to pay automatisering voor de industrie
Van digitaal naar geautomatiseerd proces
Stroomlijn inkoop tot betaling voor maximale efficiëntie
Complexiteit van inkooporders
Matching van facturen met inkooporders in de industrie is complex vanwege diversiteit en specificiteit van materialen en onderdelen. Fouten in dit proces kunnen kostbare vertragingen veroorzaken.
Langdurige doorlooptijden van inkoopfacturen
Vertraagde betalingen aan leveranciers kunnen een negatieve impact hebben op vroege betalingskortingen. Daarnaast kan het de productieplanning ondermijnen en de kosten verhogen.
Digitale facturen,
maar ontbrekend inzicht
Dit kan leiden tot fouten en onverwachte vertragingen, wat resulteert in een gebrek aan controle over de financiële workflows. In een industrie waar elke vertraging de productie en levering kan beïnvloeden, is inzicht en controle essentieel.
3way matching inkooporders
Facturen voortkomend uit inkooporders?
- Ordernummer automatisch aflezen van de inkomende factuur
- Automatische 3way matching op basis van het ordernummer, de prijs en ontvangsten
- Geen bijzonderheden? Direct klaar voor betaling door goedkeuring voorafgaand aan de bestelling
- Meer focus op uitzonderingen door automatische identificatie van afwijkingen
Flexibele workflows
Met de flexibele workflows zijn de mogelijkheden oneindig en ligt de factuur altijd op de juiste plek. Waarom dit zo belangrijk is binnen de industrie?
- Dynamische bedrijfsomgeving binnen de industrie vereist snelle aanpassingen. Snel en effectief reageren op marktbehoeften zorgt voor betere productie en klanttevredenheid.
- Door complexiteit in goederen en diensten zijn er diverse goedkeuringsbehoeften.
- Verkorte workflows in een snel veranderende omgeving zorgen voor snellere besluitvorming bij tijdgevoelige kwesties, zoals productiewijzigingen.
- Aanpasbare goedkeuringsflows kunnen risico's beter beheersen. Bouw controlepunten in voor projecten of aankopen met een hoger risico.
- Een transparant proces maakt het voldoen aan auditvereisten en nalevingsnormen gemakkelijker.
