Reçus. Il s'agit d'un problème récurrent de présentation (très) tardive ou de perte. Dans la voiture, dans votre poche ou sur le bureau du gestionnaire financier qui croule sous une montagne de papiers. Une montagne dont il n'est pas satisfait non plus.
Bien que la réponse à ce problème soit facile à trouver, en créant un portail dans lequel la gestion des réclamations et des factures est organisée, il s'avère qu'un grand nombre d'entreprises travaillent encore selon l'ancienne méthode.
Choisir les opportunités de la gestion des sinistres
Et c'est une occasion manquée. Pour les employés qui, de base, préfèrent également prendre rapidement une photo de leur reçu à déclarer avec leur smartphone ou leur tablette, que tout le monde a toujours sur soi de nos jours, avant de le perdre. Et pour le gestionnaire financier qui, grâce à la livraison numérique des déclarations, peut enfin bénéficier d'une tranquillité, d'un espace et d'une vue d'ensemble.
Une autre pratique de plus en plus courante est la carte de crédit de l'entreprise, que les employés utilisent pour effectuer leurs paiements. Il est alors beaucoup moins nécessaire de présenter des reçus, car les employés n'ont pas à avancer les dépenses. La possibilité de soumettre des reçus en prenant simplement une photo et en l'associant à des lignes de cartes de crédit lues permet de gagner en efficacité pour toutes les parties concernées.
La morale
Au cœur de cette histoire, il y a bien sûr l'importance de la numérisation du processus. Et cette transition, à une époque où les employés travaillent partout et sont souvent absents du bureau, est indispensable. De plus, dans une perspective plus large, il s'avère que les employés sont plus satisfaits lorsqu'un employeur investit dans ce genre de choses.
Des processus bien huilés, le plus souvent conçus numériquement, créent de la concentration. Et moins il y a de bruit, mieux les gens peuvent faire leur travail et mieux ils se sentent. Ce qui est appréciable à une époque où tout le monde est occupé et souhaite consacrer moins de temps à ce type de travail.
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