Fouten waar u misschien niet eens vanaf weet
Stelt u zich eens voor dat u met een druk op de knop financiële rapporten kunt uitdraaien. Dat is veel sneller en eenvoudiger dan rapportages maken in ingewikkelde en foutgevoelige Excel sheets.
Of u heeft een overzicht van de nog openstaande facturen nodig. Die genereert u toch liever met één klik dan dat u een ordner doorbladert? Hoe weet u anders zeker dat u correcte gegevens bekijkt? Nét die ene factuur is niet in uw overzicht meegenomen, de leverancier heeft het namelijk rechtstreeks naar zijn contactpersoon gestuurd die toevallig een tijdje afwezig is. U weet niets van die factuur en zo sluipt er eenvoudig een fout in de boekhouding.
Handmatige processen zijn veel gevoeliger voor fouten dan geautomatiseerde processen en dat is van grote invloed op de jaarafsluiting.
Besparen op de accountant
Wordt u bij de jaarafsluiting geholpen door een accountantskantoor? U profiteert er van als de accountant sneller klaar is. Dus hoe gemakkelijker de benodigde informatie beschikbaar gemaakt kan worden en hoe hoger de kwaliteit van deze informatie, des te minder werk de accountant heeft. Dat resulteert in een lagere factuur van uw accountant, een prettige bijkomstigheid. Ook uw accountant ziet graag dat u automatiseert. Uw processen worden inzichtelijker en elke stap, opmerking en actie is gelogd in een audittrail waarmee compliancy eenvoudig aan te tonen is.
