Le résultat de l'automatisation
Lorsque j'ai rejoint HITEC Power Protection en 2016, l'une de mes premières tâches a été de soutenir l'audit. C'est à ce moment-là que j'ai fait l'expérience directe du temps que prenaient la recherche de la documentation et la démonstration de la piste d'audit. Il est devenu évident, même pendant la phase de mise en œuvre et de test, que la collecte de tous les documents et de la piste d'audit correspondante que l'auditeur voulait voir allait être beaucoup plus efficace.
Nous avons obtenu un gain de temps évident. Alors qu'auparavant 2 ETP étaient entièrement consacrés au traitement des factures, ils ne sont plus que 0,8 ETP aujourd'hui. Le temps ainsi libéré est consacré à des projets d'amélioration et au travail sur la qualité des processus. Il y a maintenant du temps à consacrer à cela, ce qui est un gain appréciable. Cela a également modifié le type de travail au sein du département financier ; les nombreuses opérations manuelles ont cédé la place à un travail de contrôle et à une optimisation plus poussée des processus financiers.
L'étape suivante
Nous avons de nombreux projets pour l'avenir. Je suis moi-même en train de déployer l'automatisation de ces processus sur notre site britannique. Nous numérisons et automatisons également d'autres processus. dématérialisées Il s'agit notamment du traitement des demandes d'indemnisation, pour lequel nous voulons travailler avec les dépenses par carte de crédit et le traitement des demandes d'indemnisation, afin que nos employés, en particulier, qui passent beaucoup de temps à l'étranger, puissent déclarer plus facilement.
Cela présente également l'avantage de pouvoir affecter plus rapidement nos dépenses aux projets. Outre le gain de temps pour l'employé, qui voit sa créance payée plus rapidement, cela permet également d'améliorer la transparence des résultats des projets.
Une fois que l'Angleterre aura adopté la solution pour le processus d'approvisionnement et de traitement des factures, nous nous pencherons également sur nos succursales dans d'autres pays. Pas à pas, parce que cela doit rester gérable.
L'avenir de la finance
Il est vraiment agréable de se projeter dans l'avenir et de réfléchir à ce que l'on aimerait réaliser à l'avenir dans le cadre de ces processus financiers. L'automatisation vous donne le temps de penser davantage à l'avenir et de voir plus loin. Vous disposez de plus de temps, mais aussi de plus de données.
En ce qui me concerne, l'analyse des données est vraiment la prochaine étape pour la finance. Analyser les données, regarder le passé et l'utiliser pour améliorer l'avenir. Je pense que la finance du futur se concentrera principalement sur l'analyse des données et l'optimisation des processus financiers, mais aussi de tous les autres processus au sein de l'organisation. Les données, et la manière dont nous les traitons, sont l'avenir en ce qui me concerne et joueront un rôle de plus en plus important dans la réussite d'une organisation.
