Se concentrer sur son cœur de métier est la règle de base de la réussite. Le professionnel de la finance moyen le sait. Pourtant, la mise en pratique de cette règle s'avère délicate. Surtout lorsqu'il s'agit du vaste processus de gestion des flux entrants et sortants de factures. Voulez-vous remonter le temps un instant ?
Vous en souvenez-vous ?
Alors que nous avions l'habitude d'envoyer des factures sur papier, nous sommes lentement mais sûrement passés aux pièces jointes en format PDF par courrier électronique. Aujourd'hui, il existe de nombreux formats électroniques différents et les pouvoirs publics ont de nombreuses exigences liées aux nouvelles lois et réglementations. En outre, vous constaterez que les clients demandent aussi spécifiquement certains formats de factures électroniques afin de garantir un traitement sans heurts.
Commencer par le cœur
Comme pour beaucoup de choses dans la vie, il est préférable d'aborder ce processus à la base. En effet, vous ne voulez probablement pas vous occuper du processus de facturation et de tout ce qui en découle. Après tout, ce qui compte, c'est le résultat, le résultat. Et de préférence en euros.
Je ne fais que fantasmer...
Imaginez que vous receviez ou envoyiez toutes les factures, qu'elles soient entrantes (quel que soit leur mode d'envoi) ou sortantes, dans le même format, ce qui vous permet de les traiter rapidement et facilement. Imaginez que vous ne vous souciez pas de savoir quel client souhaite recevoir quel type de facture et que votre organisation ne se soucie pas de la manière dont vos fournisseurs partagent leurs factures avec vous.
Par courrier, par e-mail ou directement via un logiciel de comptabilité ? Peu importe, puisque la facture correspondante disparaît sans effort dans le flux automatique. Un tel service vous paraît-il intéressant ? Eh bien, 4Exchange est un tel service qui vous décharge complètement. Pardonnez-nous d'utiliser ce mot : il exprime exactement ce que nous faisons.
Faire des choix, lâcher prise
Le gourou de la langue, Loesje, dit que lorsqu'on lâche prise, on a les deux mains libres. Et c'est exactement ce qui se passe. Si vous choisissez un partenaire qui se concentre entièrement sur l'optimisation continue de votre processus de facturation, vous réduirez immédiatement et structurellement vos coûts. Si vous vous concentrez sur votre activité principale, laissez le reste à notre spécialisation.
Tout cela vous semble un peu trop compliqué ? Alors commencez par les factures que vous recevez encore par la poste. Ou prenez rendez-vous pour une bonne tasse de café et répétez l'histoire.
