Connaissez-vous déjà le terme PEPPOL ? Il s'agit du réseau qui vous permet de facturer électroniquement, de manière sûre, rapide et simple, les entreprises et les pouvoirs publics européens. Nous avons déjà écrit qu'il s'agit là d'une réalité très éloignée de votre salon de nuit, car les fournisseurs des autorités (semi-)publiques sont obligés de facturer électroniquement à partir d'avril 2019.
Et l'entrepreneur intelligent qui ne fait pas affaire avec le gouvernement pour l'instant s'y met bien sûr volontairement maintenant parce qu'il veut facturer électroniquement de manière saine, sûre et aussi en raison de la nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée AVG qui est entrée en vigueur en mai 2018.
La Dutch Peppol Authority (NPa), plus connue sous le nom de...
Bob van Zalingen, responsable des ventes chez Easy Systems, déclare : "Nous sommes heureux de constater que le sujet PEPPOL est de plus en plus présent dans les entreprises. Heureusement, car il offre de nombreux avantages. Nous remarquons toutefois que le terme Nederlandse Peppol Autoriteit (NPa), qui désigne aux Pays-Bas la partie qui gère et approuve tous les points d'accès, est encore un peu plus familier dans la pratique.
Voici comment PEPPOL fonctionne concrètement
"Lorsque, comme dans le titre de ce blog, nous mentionnons avec enthousiasme qu'Easy Systems est un point d'accès certifié, nous voulons dire spécifiquement que nous pouvons vous donner accès au réseau PEPPOL. Nous fournissons la technologie dont une entreprise a besoin lorsqu'elle souhaite travailler avec PEPPOL. Il ne s'agit pas seulement de la possibilité d'envoyer et de recevoir des factures, mais aussi de tous les autres documents qui sont échangés quotidiennement entre les organisations, tels que les commandes, les catalogues et les confirmations de commande, par exemple.
Prendre en compte...
PEPPOL est un réseau ouvert et, pour l'accès, chaque organisation est libre de choisir un point d'accès. Au moment de faire votre choix, examinez attentivement les capacités du fournisseur, à la fois pour le présent et pour les développements futurs. "En outre, le nombre d'interfaces proposées est important. Plus elles sont flexibles, mieux c'est !
Veillez également à choisir un fournisseur de logiciels qui, comme Easy Systems, s'occupe de ce sujet depuis longtemps et sait donc exactement de quoi il s'agit et ce qui est important dans votre situation spécifique.
Les points d'accès sont reconnus par l'autorité néerlandaise Peppol (NPa) conformément aux directives européennes. C'est peut-être superflu, mais il est important de le mentionner. Enfin, il est également utile de choisir un fournisseur qui propose plusieurs services dans son offre, afin que vous puissiez bénéficier de tous les avantages d'un seul et même fournisseur. purchase-to-pay Par exemple, chez nous, vous pouvez externaliser l'ensemble du processus de facturation (entrante et sortante) (ou une partie de celui-ci), ainsi qu'automatiser votre processus.
Lorsqu'une organisation se présente, nous examinons ensemble les données qu'elle souhaite échanger et la fréquence à laquelle cela se fera. Tout cela peut paraître un peu théorique : c'est pourquoi j'invite cordialement tous ceux qui souhaitent s'exprimer sans engagement à nous contacter", conclut Bob.
