Le processus de commande n'est pas bien organisé dans toutes les entreprises. Des opérations en double, des commandes passées inutilement et des remises manquées parce que chaque service réinvente la roue. Un sujet familier ?
Plus vite, c'est toujours mieux ?
Nous vivons dans une société où tout peut être fait plus rapidement et plus efficacement. processus d’achat Ce n'est pas un avantage dans tous les cas, mais c'est certainement le cas lorsque nous parlons des étapes de.
Réfléchissez-y de manière critique : utilisez-vous au mieux les avantages de la passation de marchés, ou les commandes ne sont-elles pas visibles du tout parce que personne ne les autorise? Et combien de bureaux les commandes passent-elles au sein de votre organisation avant qu'un produit ne soit effectivement livré et mis en service ?
Les factures sont probablement vérifiées au moins une fois par rapport à l'achat ou au bordereau d'expédition. Ou peut-être même les deux. Cette situation est encore compliquée par le fait que la facture arrive souvent bien avant le bordereau d'expédition et les reçus.
Nouveau rôle pour l'administrateur
Cette opération manuelle est facilement remplacée par le déploiement d'Easy Purchase: un logiciel qui compare automatiquement les bons de commande et les reçus enregistrés avec les factures entrantes.
Y a-t-il des divergences dans le nombre d'articles ou le montant à payer ? Un signal est alors envoyé à l'administration. Une administration qui a désormais le temps d'entreprendre d'autres activités plus stimulantes, des travaux qui pourraient autrement rester en suspens ou des tâches qui contribuent directement à un résultat d'exploitation positif.
On pourrait dire qu'il s'agit d'une situation gagnant-gagnant, bien que nous trouvions ce terme trop populaire. Mais en fin de compte, c'est vrai, car concrètement, cela crée plus d'espace pour des projets intéressants qui rendent l'organisation encore meilleure, plus efficace et prête pour l'avenir.
Vous voulez en savoir plus sur Easy Purchase ?
Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner sur les possibilités.
