Dans la pratique, je constate que les entreprises attendent de passer au traitement automatisé des factures et reportent également d'autres projets informatiques. Pourquoi ?
Deux idées fausses : soit ils pensent que cela n'est possible que dans le nuage et non plus sur un serveur local (sur site). Soit ils pensent qu'il n'est plus possible de passer d'une option à l'autre après avoir fait un choix.
Et c'est dommage, car (a) il peut être à la fois dans le nuage et sur site et (b) le modifier ultérieurement ne pose aucun problème. C'est facile, peu contraignant et rapide.
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purchase-to-pay Vous automatisez vos processus dans le nuage ? Voici les avantages
La demande en matière d'informatique dématérialisée augmente
Il est tout à fait logique que la pression se fasse sentir pour passer à l'informatique dématérialisée. De plus en plus de fournisseurs de logiciels ne proposent que des solutions en nuage, mais les organisations ont de plus en plus besoin de cette option flexible. D'autant plus que le travail à domicile a connu une croissance fulgurante. purchase-to-pay Toutefois, il est important de réfléchir d'abord à la solution que vous souhaitez mettre en place au sein de votre entreprise en ce qui concerne les processus. Ce n'est qu'ensuite que le choix du type d'environnement entre en jeu.
purchase-to-pay Je constate que les entreprises qui ont choisi d'investir dans un serveur il n'y a pas si longtemps, disons un an, remettent à plus tard le passage à un processus automatisé parce qu'elles pensent que la plupart des fournisseurs n'offrent qu'une solution en nuage ou qu'il est difficile de changer de solution une fois que l'on a déjà opté pour une solution sur site.
Lorsque je leur dis qu'ils peuvent commencer par une solution sur site et, une fois qu'ils sont prêts, passer à l'informatique dématérialisée, le choix d'un processus automatisé est vite fait.
Mais même si vous pouvez facilement passer d'une solution à l'autre quand vous le souhaitez, il est conseillé d'envisager sérieusement une solution en nuage. L'informatique dématérialisée offre de nombreux avantages : vous pouvez démarrer plus rapidement, vos coûts de démarrage sont moins élevés, vous êtes assuré de performances stables et vous disposez toujours des dernières fonctionnalités. Contrairement à une solution sur site où, par exemple, la mise en œuvre prend plus de temps et où il n'est pas possible d'étaler l'investissement.
Choix stratégique
purchase-to-pay C'est la raison pour laquelle je vous recommande, si vous commencez à chercher une (nouvelle) solution pour vos processus, de vous disputer avec votre propre direction sur ce sujet. Votre conseil d'administration a-t-il déjà une stratégie en matière d'informatique dématérialisée ? Il est préférable de savoir à l'avance où les choses vont aller dans les années à venir. Et si la direction n'y a pas encore vraiment réfléchi, incitez-la à le faire. purchase-to-pay Le livre blanc "Vos processus dans le nuage ? Voici les avantages" vous y aidera certainement !