Les entreprises doivent constamment s'adapter à l'évolution rapide des conditions du marché, ce qui fait que les développements numériques sont plus importants que jamais. Le rapport de tendances 2024 d'Easy Systems met en lumière ces développements, principalement dans le domaine de la finance et de l'approvisionnement. Dans ce blog, nous vous donnons un aperçu des tendances observées.
Tendance 1 : les factures au format PDF restent au premier plan
Il est remarquable que la facture au format PDF reste la forme de facturation la plus populaire. Il est compréhensible que cette forme ancienne et familière soit encore le choix préféré de nombreuses entreprises. Plus de la moitié des moyennes et grandes entreprises reçoivent souvent ou toujours des factures au format PDF par courrier électronique.
L'adoption de la facturation électronique n'a pas encore décollé dans le monde des affaires néerlandais. Les PME, en particulier, reçoivent encore peu de factures électroniques.
Tendance 2 : Traitement lent et coûteux des factures
Le coût de traitement d'une seule facture s'élève en moyenne (ne vous inquiétez pas) à 16,90 euros pour les moyennes entreprises et à 19,70 euros pour les grandes entreprises. Un délai d'exécution de deux semaines en moyenne montre clairement que les processus manuels restent la norme.
Seules 9 % des entreprises approuvent toujours automatiquement les factures par le biais de l'appariement des commandes, il y a donc beaucoup à gagner en termes d'efficacité. D'autant plus que 27% des entreprises n'approuvent jamais automatiquement les factures...
Tendance 3 : Comportement de paiement difficile
De nombreuses entreprises ont du mal à payer leurs factures à temps. La longueur des processus d'approbation internes et les erreurs sur les factures en sont les principales raisons. Ce problème met en évidence la nécessité d'une meilleure automatisation et d'une optimisation des processus pour garantir la santé financière.
Tendance 4 : les dépenses indirectes non gérées posent problème
Près de 60 % des dépenses indirectes ne sont pas gérées, en particulier dans les entreprises de taille moyenne. Ce n'est pas souhaitable, surtout pour les départements financiers, car les dépenses indirectes non gérées génèrent beaucoup de travail manuel supplémentaire.
Ce n'est pas pour rien que plus de 40 % des financiers déclarent que les dépenses indirectes non gérées sont problématiques pour leur organisation.
Tendance 5 : l'automatisation
Le marché du travail est toujours en proie à la pénurie, mais l'automatisation se rapproche rapidement pour soulager la pression supplémentaire qu'il subit. Un quart des professionnels pensent que leur travail sera différent dans cinq à dix ans, et nombre d'entre eux perçoivent ce changement comme positif.
Les technologies telles que l'IA sont considérées comme des tendances clés qui peuvent soutenir la simplification et l'accélération des processus.
dématérialisationVous voulez en savoir plus sur la ?
dématérialisation Pour en savoir plus, consultez le rapport sur les tendances en matière de finance et d'approvisionnement 2024 :
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Comment les factures et les bons de commande sont-ils créés ?
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Comment progresse l'automatisation des départements des finances et de l'approvisionnement ?
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Et dans quelle mesure les PME parviennent-elles à payer leurs factures à temps ?
À propos de l'étude
purchase-to-pay Le cabinet d'études indépendant DirectResearch a interrogé plus de 400 professionnels de la finance et des achats sur les principales tendances, les évolutions et les défis, ainsi que sur la manière dont les organisations mettent actuellement en place leur processus et dans quelle mesure l'automatisation joue un rôle à cet égard.