Vous voulez commencer à travailler sur le (plus) optimiser et automatiser vos achat d'achat payer processusmais vous doutez encore si vous avez besoin d'un logiciel solution logicielle dédiée à cet effet ? Par exemple, parce que votre système ERP semble également offrir des possibilités à cet égard ? Nous expliquons la différence entre une solution tout en une-et une solution Best of Breed et nous vous donnons 5 arguments en faveur de cette dernière.
Les logiciels tout-en-un vous permettent d'automatiser plusieurs processus d'entreprise au sein d'un seul et même système. Un exemple bien connu est le système ERP (Enterprise Resource Planning). Un système ERP comprend souvent des modules pour les finances, les ressources humaines, la gestion des stocks, la production, les ventes, etc.
Une taille unique ( ?)
Parce qu'il s'agit d'une solution très large, un outil tout-en-un ne peut pas approfondir chaque processus et offre peu de flexibilité. Un système ERP tout-en-un dispose souvent de fonctionnalités pour des processus spécifiques, tels que le traitement des factures ou la gestion des contrats, mais celles-ci sont configurées de manière très standard. Or, le standard ne correspond pas toujours à la pratique...
En fait, on peut aussi lire "tout en un" comme " un pour tous": un système ERP doit pouvoir fonctionner pour autant d'entreprises et de processus que possible. Cela semble pratique, mais en fin de compte, chaque entreprise est différente. purchase-to-pay Votre processus est différent de celui d'une autre entreprise au coin de la rue. Vous rencontrez donc des problèmes différents, vous avez des exigences différentes et vous avez donc besoin d'une solution différente.
purchase-to-pay Chaque processus est différent
Une solution Best of Breed est conçue spécifiquement pour un processus particulier. Ces solutions offrent des fonctionnalités approfondies et une grande flexibilité, ce qui leur permet de s'adapter parfaitement à vos processus, à vos problèmes et à vos besoins.
purchase-to-pay Il en va de même pour les logiciels d'Easy Systems. Quelle que soit la spécificité ou la complexité de vos processus, il existe toujours une solution adaptée. En outre, notre logiciel est facile à utiliser et beaucoup moins compliqué à manier qu'un système ERP aussi étendu.
Si ce n'est pas une raison suffisante pour opter pour une solution Best of Breed au lieu d'automatiser au sein de votre système ERP, nous vous donnons 5 autres raisons ci-dessous.
5 avantages de la solution du Meilleur de la race
- Économisez de l'argent sur les licences ERP coûteuses. Plus le nombre de personnes ayant besoin d'accéder au système ERP est important, plus le coût est élevé. En effet, les licences pour ce type de logiciel sont assez onéreuses. En travaillant avec une solution Best of Breed, vous devez permettre à moins d'utilisateurs d'accéder au système ERP. En effet, les employés chargés du traitement des factures, des demandes de remboursement, de la gestion des achats ou de la gestion des contrats travaillent désormais avec le logiciel d'Easy Systems et n'ont plus besoin d'être dans le système ERP. Pensez en particulier aux responsables de budget et aux personnes chargées de l'approbation qui n'ont pas besoin d'accéder au système ERP.
- Réduisez le risque d'erreurs dans votre système ERP. Comme moins d'utilisateurs ont accès au système ERP, vous conservez une vue d'ensemble et minimisez le risque d'erreurs.
- Un bon rapport qualité-prix. Ne payez plus pour toutes sortes de fonctions standard qui ne fonctionnent pas tout à fait comme vous le souhaitez. purchase-to-pay La solution Best of Breed d'Easy Systems est configurée sur mesure pour que vous puissiez en tirer le meilleur parti. Une fois l'optimisation et l'automatisation des processus en place, vous gagnerez immédiatement du temps et de l'argent.
- Ne plus s'adapter au logiciel. Dans le cas de Best of Breed, vous ne devez plus vous adapter au logiciel : le logiciel s'adapte à vous et à vos processus de travail. En effet, le logiciel peut être configuré pour s'adapter parfaitement à vos méthodes de travail existantes.
- Intégrer facilement la solution aux logiciels existants. Les solutions Best of Breed s'intègrent très bien aux systèmes informatiques existants pour un échange de données fluide. Nous avons 20 ans d'expérience et une connaissance approfondie d'un large éventail de systèmes ERP. purchase-to-pay Par exemple, notre solution pour le processus peut s'intégrer de manière transparente à Twinfield et Exact Online. Des liens avec Microsoft Dynamics Business Central et Isah suivront bientôt.
Convaincu ?
purchase-to-pay Vous êtes déjà convaincu de la valeur ajoutée d'une solution Best of Breed pour votre processus ? Prenez alors contact avec nous. Ou consultez notre brochure pour plus d'informations.