Du papier au numérique
Il y a quelques années, Pont Packaging a automatisé le traitement de ses factures. Un lien a été établi avec Exact Globe, qui traite en moyenne 22 000 factures par an. Auparavant, les factures étaient envoyées par la poste et devaient être approuvées par différents employés. Cette procédure est difficile chez Pont Packaging car les employés travaillent souvent à l'étranger. Désormais, les factures peuvent être traitées et stockées numériquement, ce qui accélère l'ensemble du processus.
Déclarations automatisées
Comme de nombreux employés travaillent à l'étranger, de nombreuses transactions locales y sont effectuées. Jusqu'à récemment, ces transactions étaient déclarées en conservant les reçus. Maintenant que le traitement des demandes est également automatisé, il est non seulement plus facile pour les employés, mais aussi pour l'administration. Il suffit d'une photo des reçus pour qu'ils entrent immédiatement dans le processus numérique. Les déclarations sont ainsi facilement traitées.
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