Purchase to pay automatisering voor de zakelijke dienstverlening
Stroomlijn complexe processen:
Eén tool voor het gehele purchase to pay proces
Inefficiënte factuurverwerking
De handmatige verwerking van facturen in de zakelijke dienstverlening is tijdrovend en foutgevoelig. Dit leidt tot vertraagde betalingen en kan de relatie met leveranciers schaden, als ook de rapportage en forecasting bemoeilijken.
Gebrek aan leveranciersmanagement
Een grote verscheidenheid aan leveranciers maakt het moeilijker om een goede relatie te onderhouden. Dit kan leiden tot gemiste kansen voor volume- of loyaliteitskortingen.
Beperkte zichtbaarheid in uitgaven
Zonder een geautomatiseerd proces is het lastig om uitgaven effectief te beheren. Dit kan leiden tot budgetoverschrijdingen en ongecontroleerde uitgaven.
Complex contractbeheer
Contracten en overeenkomsten zijn in de zakelijke dienstverlening vaak complex. De naleving en opvolging is hierdoor uitdagend.
Vertragingen in goedkeuringsprocessen
Langdurige goedkeuringsprocessen kunnen de projectplanning beïnvloeden, wat resulteert in inefficiëntie en mogelijke vertragingen in de dienstverlening.
Handmatig budgetten bijhouden
Inkooporders, leveringen en facturen zijn moeilijk nauwkeurig te koppelen aan specifieke budgetten, wat leidt tot onjuiste of onduidelijke kostenallocatie.
Flexibele workflows
Met de flexibele workflows zijn de mogelijkheden oneindig en ligt de factuur altijd op de juiste plek. Waarom dit zo belangrijk is binnen de zakelijke dienstverlening?
- Aanpassingsvermogen aan klantbehoeften. Flexibele goedkeuringsflows stellen de zakelijke dienstverlening in staat om processen snel aan te passen aan projectvereisten of klantspecifieke verzoeken.
- De zakelijke dienstverlening werkt vaak met meerdere uiteenlopende projecten tegelijk. Flexibele workflows zorgen voor op maat gemaakte processen.
- In een snel veranderende omgeving helpen flexibele goedkeuringsprocessen om snel beslissingen en actie te kunnen ondernemen. Dit is essentieel voor het behouden van concurrentievoordeel en voldoen aan strakke deadlines.
- Het kunnen samenwerken met individuen en groepen binnen één autorisatieflow maakt het gemakkelijk om efficiënt en multidisciplinair te werken.
Budgetbeheer
Behoud controle om uitgaven binnen gestelde limieten te behouden met effectief budgetbeheer.
- Budgetbeheer stelt de zakelijke dienstverlening in staat om kosten nauwkeurig toe te wijzen aan specifieke projecten, klanten of afdelingen
- Inzicht in budgetten en uitgaven bevordert effectiviteit in plannen en beheren van de cashflow.
- Waarborg winstgevendheid door financiële risico's vroegtijdig te traceren.
Start met de optimalisatie van jouw purchase to pay proces
of 