Quels sont les résultats de l'automatisation ? purchase-to-pay Aucune organisation n'est la même, ce qui signifie que chacune a ses propres raisons d' automatiser le processus. Ces raisons deviennent des objectifs et les objectifs doivent être réalisés. Réussissent-ils alors ? Nous pouvons dire que oui, mais qu'en disent les organisations elles-mêmes ?
5 organisations expliquent leurs raisons et partagent leurs réalisations
"Nous voulions de la commodité et de la clarté, moins de papier et, surtout, plus de tracas.
15% de factures en plus dans le même temps - Bercomex
Rob Kuin, Bercomex: "Notre objectif n'était pas tant d'économiser de la main-d'œuvre que de numériser et d'automatiser le flux de travail. L'effet secondaire agréable est que nous traitons aujourd'hui 15 % de factures en plus dans le même laps de temps."
Économiser 24 heures par semaine - de Jong & Laan
István Donders, de Jong & Laan : "Tout devient de plus en plus numérique et nous voulions suivre le mouvement. La réduction des coûts a également joué un rôle important. Nous cherchions un moyen plus efficace de traiter les factures, avec moins d'actions physiques. Cela nous a permis d'économiser jusqu'à 24 heures par semaine.
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Sauvegarde de 2 fte - Morssinkhof Group
Geert Morssinkhof, Morssinkhof Group: "Nous voulions de la commodité et de la clarté, moins de papier et, surtout, plus de tracas. Le processus est désormais beaucoup plus simple. L'administration fonctionne beaucoup mieux et le gain de temps nous permet de travailler avec 2 ETP en moins."
Vitesse de traitement augmentée de 60% - Hembrug
Paul Koot, Hembrug: "Nous voulions passer à un mode de traitement des factures plus efficace. Plus de factures perdues, une réduction de 50 % du temps de traitement par facture et un taux de reconnaissance des factures supérieur à 85 %, les factures en double étant immédiatement reconnues. Ces objectifs ont été largement atteints. La vitesse de traitement a été augmentée de 60 %. Les factures sont lues correctement à 95 % et ne se perdent plus.
Le temps de traitement des factures est réduit de moitié - Rainforest Alliance
Directeur financier, Rainforest Alliance : "Nous sommes passés de 35 à 100 employés en peu de temps et le nombre de factures a augmenté avec nous. Il était fréquent que les factures soient retardées parce que les signataires étaient à l'étranger. De plus, les factures devaient être approuvées par la suite. Notre service passait plus de temps à les rechercher et à communiquer à leur sujet qu'à les traiter. Il fallait que cela change. Aujourd'hui, la spirale négative de l'efficacité a été brisée et le temps de traitement des factures a été divisé par deux. Cela nous permet d'économiser énormément de temps de gestion et de frais de comptabilité. Nous avons pu absorber l'énorme croissance de notre département avec le même nombre de personnes.
Comme vous pouvez le constater, les raisons varient considérablement. Nous constatons toutefois un point commun, à savoir l'efficacité. Vous voulez en savoir plus sur les gains d'efficacité réalisés par ces organisations ?
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Quelles sont les raisons qui vous poussent à automatiser ? Nous nous ferons un plaisir de discuter avec vous - sans engagement - afin de faire correspondre vos objectifs aux possibilités offertes.