purchase-to-pay Easy Systems propose des solutions pour automatiser l'ensemble du processus. Ce blog vous présente notre portefeuille de solutions indépendantes de l'ERP et explique plus en détail l'un de nos outils, Easy Invoice. Lisez-le et décidez vous-même dans quelle mesure nous pouvons vous soulager de vos soucis.
Easy Systems est un purchase-to-pay spécialiste. purchase-to-pay Nous pensons que l'automatisation de votre processus ne peut être que bénéfique. Qu'est-ce que ce processus d'automatisation implique ? En bref : moins de papier, plus de numérique, moins d'actions manuelles et plus de processus automatisés. purchase-to-pay Le fait d'être complètement déchargé dans votre processus vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent. En rapprochant les factures des informations contenues, par exemple, dans les contrats ou les bons de commande, une automatisation poussée est possible.
purchase-to-pay Quelles solutions proposons-nous ?
purchase-to-pay Vous pouvez compter sur nous pour automatiser l'ensemble du processus. Pensez-y :
- Traitement des factures
- Gestion des marchés publics
- Gestion des contrats
- Traitement des demandes
- Facturation électronique
La plupart des organisations commencent par automatiser le processus de traitement des factures parce que c'est relativement facile et rapide à réaliser et que c'est souvent celui qui offre le meilleur retour sur investissement.
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En vedette : Traitement des factures avec Easy Invoice
L'une de nos solutions est Easy Invoice - LA solution pour le traitement numérique des factures. Aujourd'hui, une facture parvient à votre entreprise de différentes manières. Et toutes ces factures doivent évidemment être gérées avec soin. Inutile de vous expliquer qu'il s'agit d'une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs lorsqu'elle est effectuée manuellement. Avec Easy Invoice, c'est du passé. En automatisant le traitement de vos factures entrantes, vous gagnez en efficacité et en perspicacité, vous minimisez le risque d'erreurs et vous gagnez beaucoup de temps !
Easy Invoice facilite les choses
Dès réception, une nouvelle facture est immédiatement incluse dans le processus automatisé. Notre logiciel intelligent réduit les opérations manuelles au minimum. En utilisant la correspondance avec les informations relatives à la commande et/ou au contrat, de moins en moins de factures doivent être soumises à l'approbation de l'organisation. Cela soulage les employés et accélère le processus.
Réduction des erreurs
La réduction des opérations manuelles minimise le risque d'erreurs. Lors de la ressaisie des données et des contrôles humains, des erreurs peuvent être commises, en particulier sous la pression du temps. L'automatisation des opérations de base laisse plus de temps à l'employé de l'administration financière pour se consacrer à l'établissement de rapports et au contrôle des processus. Un changement positif dans le rôle de l'employé.
Archives numériques personnelles
Dans l'administration financière traditionnelle, les employés passent beaucoup de temps à archiver les factures papier. Par le biais de divers dossiers, la facture finit par disparaître dans les grandes archives papier. Les archives numériques d'Easy Invoice permettent à vos collaborateurs d'accéder rapidement à toutes les informations. De cette manière, toutes les informations peuvent être réutilisées à l'avenir. Non seulement pour l'administration financière, mais aussi pour les responsables du budget.
Un engagement fort en faveur de la connaissance et du contrôle
Easy Invoice vous offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de vos processus de paiement. Vous avez un aperçu du flux de travail, du temps de traitement, des goulots d'étranglement et des analyses de dépenses. Vos processus de paiement sont ainsi plus faciles à gérer, ce qui a un effet positif sur les coûts de traitement internes par facture.
Surveillance des processus
Avec Easy Invoice, vous avez accès à tout moment aux informations relatives au processus : où en sont les factures, quelles sont vos obligations et où les choses risquent de mal se passer. Toutes les actions sont enregistrées dans Easy Invoice, de sorte qu'une piste d'audit indique quand et par qui les changements ont été effectués.
Vous vous demandez ce que Easy Invoice peut faire pour votre entreprise ?
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