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Traitement des factures en combinaison avec Reflex3000

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Le processus traditionnel de traitement des factures, qui se fait encore souvent manuellement et sur papier, est long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas d'informations sur ce processus et, comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreurs est plus élevé. Il est possible de le faire plus efficacement et donc à moindre coût. Avec Easy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour automatiser et numériser vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format pdf ou de factures électroniques au format xml.

Ouvrez la brochure Easy Invoice ici.

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Quelques-uns de nos clients Reflex

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Easy Invoice en combinaison avec Reflex3000

Easy Invoice est le logiciel de traitement des factures qui se connecte, via l'interface standard et éprouvée, à Reflex3000. Cette solution basée sur le web vous permet de traiter électroniquement les factures entrantes (numériques). Easy Systems propose également une solution intelligente de reconnaissance des factures qui vous permet de recevoir et de reconnaître automatiquement vos factures entrantes. Avec Easy Invoice, vous contrôlez à 100 % votre flux de factures.

Easy Invoice est capable d'automatiser le traitement des factures de coûts et d'achats. Easy Invoice est entièrement intégré à Reflex3000 pour la mise en correspondance avec les bons de commande et les reçus (listes de pesage). Pour le traitement, Easy Invoice est intégré au progiciel financier, par exemple AccountView, Unit4 ou Exact. Dans ce cas, les fonctionnalités et les avantages offerts par l'application de gestion des flux de travail sont souvent décisifs :

  • Interface standard et éprouvée avec Reflex3000 ;
  • Les listes de pesage sont extraites de Reflex3000 et sont mises en correspondance avec les factures entrantes ;
  • Les données du paquet financier sous-jacent sont et restent de premier plan ;
  • Easy Invoice prend en charge les processus souhaités pour le traitement des factures de frais et d'achat.

 

Vous souhaitez en savoir plus ? 

Demandez alors une consultation sans engagement avec notre spécialiste Reflex3000, Jaap de Jong : 

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Jaap de Jong

 

Avantages Easy Invoice

Parmi les autres avantages d'Easy Invoice, citons

  • S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration)
  • Les factures n'ont plus besoin d'être imprimées dans toute l'entreprise
  • Les factures ne se perdent plus dans le processus d'approbation
  • Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations)
  • Visibilité 24h/24 et 7j/7 du flux et du statut de vos factures
  • Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement.
  • Suivi automatique des processus (rappels, etc.).
  • Archives numériques personnelles facilitant la recherche de factures
  • Correspondance automatique entre les commandes et les factures de marchandises
  • Approuver les factures avec l'application mobile Easy Invoice
  • Une solution pour aujourd'hui et pour demain grâce à des possibilités d'extension modulaire avec la gestion des contrats, la gestion des achats et la gestion des sinistres. purchase-to-pay Cela vous permet d'optimiser l'ensemble de votre processus.

L'application de Easy Invoice

Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez plus loin pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.