Aujourd'hui plus que jamais, les processus manuels et axés sur le papier ne sont plus viables pour les organisations. 2020 a mis le doigt sur le problème des processus manuels, basés sur le papier. Avec tout le travail à domicile, il y a un problème lorsque les factures et les documents connexes se trouvent au bureau. L'automatisation des processus financiers s'est avérée encore plus utile. Par conséquent, de nombreuses organisations ont fait des progrès considérables en matière de numérisation afin d'éviter que les processus ne stagnent pendant de longues périodes. Si vous ne voulez pas que les processus stagnent dès que les collègues travaillent ailleurs qu'au bureau, vous devez faire quelque chose.
Et là où une organisation a pu connaître une croissance substantielle grâce à COVID-19, l'autre a dû procéder à des réductions de coûts pour survivre. purchase-to-pay Dans les deux cas, l' automatisation du processus contribue à résoudre ce problème. L'automatisation permet de faire face à plus de travail avec le même nombre de personnes ou - si vous devez faire des économies - d'effectuer le travail plus rapidement, ce qui laisse du temps pour d'autres choses.
Au lieu de chercher à savoir où est passée une facture, par exemple, le professionnel de la finance peut se concentrer sur l'optimisation des processus. Un titulaire de budget met toujours plus de temps à approuver certaines factures ? Vous pouvez l'aider à comprendre pourquoi. C'est une grande différence par rapport aux processus manuels qui sont essentiellement basés sur le papier.
Livre blanc
purchase-to-pay Vous automatisez vos processus dans le nuage ? Voici les avantages
À l'heure actuelle, les processus financiers basés sur l'informatique dématérialisée sont plus recherchés que jamais
Lorsque vous purchase-to-pay Lorsque vous commencez à automatiser des processus, il est logique d'héberger les solutions que vous avez choisies dans le nuage. Surtout maintenant ! purchase-to-pay Dans ce blog, nous dressons la liste des principaux avantages que vous tirerez immédiatement des processus dans le nuage.
Travailler plus rapidement
Quiconque a besoin d'un nouveau logiciel dépend de l'expertise du service informatique interne. Cela ne facilite pas toujours le démarrage rapide d'un projet si vous optez pour une solution sur site. Le service informatique gère ses propres serveurs et le fournisseur ne peut pas y accéder simplement. En un rien de temps, vous vous retrouvez avec quelques mois de retard. Vous avez tout intérêt à pouvoir utiliser le logiciel rapidement, et c'est le cas avec une solution en nuage. Avec une solution en nuage, vous êtes moins dépendant de votre service informatique. En effet, la solution est installée sur des serveurs gérés par le fournisseur. Vous pouvez donc également profiter rapidement des avantages d'un processus automatisé et, même après la mise en œuvre, votre service informatique n'a aucune tâche de gestion sur le serveur sur lequel le logiciel est installé.
Coûts de démarrage réduits
L'informatique dématérialisée devient de plus en plus la norme, et ce pour de bonnes raisons. Alors qu'avec une solution sur site, vous devez réaliser la majeure partie de l'investissement en une seule fois, une solution en nuage vous permet de répartir ces coûts. Les coûts de démarrage sont beaucoup plus faibles. C'est la solution idéale pour de nombreuses organisations, surtout à l'heure actuelle. purchase-to-pay En effet, vous bénéficiez immédiatement de tous les avantages d'un processus automatisé. À titre de comparaison, si vous optez pour une solution sur site, il vous faudra des mois pour amortir l'investissement, alors qu'avec une solution en nuage, vous étalez les coûts. Supposons que vous deviez réduire vos coûts maintenant, ce qui est une réalité pour de nombreuses organisations en raison de COVID-19, alors avec des coûts de démarrage réduits, vous bénéficiez d'un avantage immédiat en termes de coûts et vous n'avez pas à attendre des mois.
Accès aux données à tout moment et en tout lieu
Le travail à domicile est devenu tout à fait normal ; la plupart des organisations s'y sont rapidement adaptées. Certaines ont remarqué que le travail à domicile avait soudainement interrompu leur processus de traitement des factures. Avec une solution en nuage, vous pouvez y remédier, car la solution et les données que vous souhaitez consulter sont toujours accessibles depuis n'importe quel endroit, pour autant que vous disposiez d'une connexion à l'internet. Vous n'êtes pas non plus lié à un appareil, car une solution en nuage est multiplateforme : vous pouvez changer d'appareil en toute transparence. Une solution sur site n'est pas nécessairement accessible depuis n'importe quel endroit ou appareil. Cela dépend de la manière dont votre service informatique interne l'a configurée. Avec une solution en nuage, vous pouvez remettre vos processus en marche dès maintenant et vous êtes prêt pour un avenir où le travail à domicile est là pour durer.
Commodité et clarté
Ce n'est déjà pas une partie de plaisir lorsqu'il y a un problème, mais il n'est pas non plus toujours facile de décider à qui s'adresser pour résoudre ce problème. Faut-il s'adresser à son propre service informatique ou plutôt à l'éditeur du logiciel ? Dans les deux cas, vous courez le risque de vous tromper. purchase-to-pay Avec votre processus dans le nuage, vous disposez d'un point de contact unique pour tout ce qui concerne cette solution, à savoir le fournisseur de logiciels. Ce dernier gère à la fois la solution et l'infrastructure en nuage, de préférence avec une surveillance en temps réel afin que les problèmes soient résolus avant que vous n'ayez à subir des désagréments. Et si vous rencontrez un problème, vous savez exactement vers qui vous tourner, à savoir le fournisseur de logiciels. C'est clair et net.
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à partir du nuage, dès maintenant mais aussi pour l'avenir
purchase-to-pay Avec ces avantages dont vous pouvez déjà profiter immédiatement, un processus dans le nuage est une décision très judicieuse. Mais ce n'est pas tout. Vous profiterez également des avantages du travail dans le nuage àplus long terme.
Vous voulez en savoir plus ?
J'ai dressé la liste des principaux avantages de l'informatique dématérialisée dans un livre blanc. Vous pouvez le télécharger ici.
Esther Witten
Spécialiste du contenu
purchase-to-pay De la commande à l'encaissement, à l'automatisation des processus robotisés et à la signature électronique : Esther n'hésite pas à rédiger du contenu sur des sujets complexes. dématérialisation Chaque jour, elle se plonge dans l'automatisation.